डाटा एंट्री का बिजनेस कैसे करें? एक कम्प्लीट गाइड

Data Entry Ka Business Kaise Kare – डाटा एंट्री का बिजनेस कैसे करें

भारत में डेटा एंट्री बिजनेस शुरू करने के लिए एक गाइड: चेक करें कि यह कैसे शुरुआती लोगों की मदद करता है

एक बिजनेस ऑनलाइन शुरू करना सबसे अच्छे निर्णयों में से एक है जो एक व्यक्ति कर सकता है। किसी के प्लेटफॉर्म पर शुरुआत करना और कमाई करना आर्थिक रूप से स्वतंत्र होने का सबसे अच्छा तरीका है। वर्तमान पीढ़ी में, किसी के लिए भी एक आरामदायक अवस्था में जीवित रहना लगभग अपरिहार्य है जब तक कि उसके पास आय के कई स्रोत न हों। एक ऑनलाइन बिजनेस शुरू करना हमेशा उनके बचाव में आता है। नीचे भारत में डेटा एंट्री बिजनेस शुरू करने के लिए एक गाइड है।

Data Entry Ka Business Kaise Kare – डाटा एंट्री का बिजनेस कैसे करें

भारत में डाटा एंट्री बिजनेस शुरू करने के लिए एक गाइड

हर बार जब आप एक कंपनी में जॉब के लिए जाते हैं या जॉब से संबंधित विज्ञापन देखते हैं तो आपको डेटा एंट्री और आउटसोर्सिंग के बारे में सुनते है, तो आप सोच सकते हैं कि यह कितना लाभदायक है और क्या इस व्यवसाय के विकास की कोई गुंजाइश है। लेकिन भारत में डेटा एंट्री व्यवसाय पिछले कुछ वर्षों से हर संगठन में हर डेटा के डिजिटलीकरण के कारण उच्च लोकप्रियता प्राप्त कर रहा है। तो, यदि आप समुद्र में डुबकी लगाते हैं तो आपके लिए पर्याप्त काम है।

एक छोटे विक्रेता से लेकर बड़े कॉरपोरेट घरानों तक अपने व्यवसाय के माइन्यूट डेटा को बनाए रखते हैं और उन डेटा को सही और कुशल तरीके से संग्रहीत और बनाए रखने की आवश्यकता होती है। डेटा एंट्री व्यवसाय इस संगठन की सेवा करता है जो एक तरफ अपने डेटा को बनाए रखने के लिए काम को आउटसोर्स करना चाहता है और दूसरी तरफ ऐसी कंपनियां हैं जो अपने पुराने रिकॉर्ड को डिजिटल बनाना चाहती हैं जो कलम और कागज पर हैं।

डिजिटल इनफॉर्मेशन और सोशल मीडिया के बढ़ते प्रभाव ने दुनिया को एक साथ ला दिया है, और किसी भी व्यक्ति की पहुंच दुनिया भर में फैलने की गुंजाइश है, यहां तक ​​कि दुनिया भर में दूरदराज के स्थानों तक भी। डेटा एंट्री एक व्यापक रूप से लोकप्रिय माध्यम है जिसे लोग ऑनलाइन पैसा कमाने के लिए फ्रीलांसरों के रूप में चुनते हैं। डेटा एंट्री बिजनेस शुरू करके जिज्ञासु डेटा एंट्री चाहने वालों के लिए अवसर प्रदान करना शुरू करने का यह आधार है।

इससे प्रदाता को लाभ होगा और पैसा बनाने के लिए डेटा एंट्री करने वाले व्यक्ति को लाभ होगा। डेटा एंट्री डयॉक्‍यूमेंट, प्रिंटेड पेपर कॉपिज, या डेटा के किसी अन्य स्रोत के रूप में वर्क प्रोवाइडर द्वारा उपलब्ध किया गया या पहले से उपलब्ध डेटा या इनफॉर्मेशन को दर्ज करने का कार्य है। डेटा एक स्प्रैडशीट, किसी भी सर्वेक्षण की प्रतिक्रिया या कोई भी यादृच्छिक डयॉक्‍यूमेंट हो सकता है जिसे पूरा करने की आवश्यकता है।

डेटा एंट्री कर्मचारी को एक निश्चित अवधि के भीतर दिए गए डेटा को दर्ज करने का लक्ष्य दिया जाता है। डेटा एंट्री लगभग हर दूसरी कंपनी का एक अभिन्न अंग है, और कंपनी के अपने प्रोफेशान कर्मचारी ऐसे डेटा एंट्री जैसी कागजी कार्रवाई से निपटने के लिए तैयार नहीं होते हैं। इसलिए, डेटा एंट्री बिजनेस शुरू करना एक सदाबहार पक्ष है। श्रमिक पार्ट-टाइम या फूल-टाइम काम कर सकते हैं।

भारत में डेटा एंट्री बिजनेस शुरू करने के लिए एक गाइड

भारत में किसी भी बिजनेस को शुरू करने के लिए बिजनेस को वैध बनाने और किसी भी अवैध गतिविधि के मामले में सरकारी निकायों से समर्थन प्राप्त करने के लिए अनुमतियों के एक सेट की आवश्यकता होती है। हर बिजनेस सरकार के पास रजिस्टर्ड होगा, चाहे वह बड़ा हो या छोटा। इसी तरह, डेटा एंट्री व्यवसायों के पास कानूनी रजिस्ट्रेशन और अन्य कार्यवाही भी होनी चाहिए।

डाटा एंट्री व्यवसाय का दायरा

वैश्वीकरण ने भारत को कई आउटसोर्सिंग व्यवसाय के अवसरों का उपहार दिया है जिसमें से डेटा एंट्री व्यवसाय हमेशा सबसे लोकप्रिय व्यवसायों में से एक रहा है। भारत में आईटी क्षेत्र के तेजी से विकास और विदेशों से प्रचुर मात्रा में उपलब्ध अवसरों के अलावा देश के हर क्षेत्र के डिजिटलीकरण के कारण भारत में इस व्यवसाय की प्रगति के लिए पर्याप्त संभावनाएं हैं।

बुनियादी डेटा एंट्री सर्विसेस जैसे सरकारी उद्यमों, निजी और सार्वजनिक संस्थाओं के फॉर्म भरने से लेकर कुछ आईटी कंपनी के जटिल डेटा कन्‍वर्शन तक इस व्यवसाय का हिस्सा हैं जो डेटा एंट्री व्यवसाय संस्थाओं को अंतहीन प्रोजेक्‍ट और कार्य प्रदान करता है।

डेटा सबसे महत्वपूर्ण है जो वर्तमान समय में किसी भी व्यवसाय के पास है और उसका रखरखाव अनिवार्य है। इसलिए, यदि आप डेटा एंट्री व्यवसाय शुरू करने वाले हैं तो आपको परियोजनाओं या काम की उपलब्धता के बारे में चिंतित नहीं होना चाहिए यदि आप जानते हैं कि इसके लिए क्लाइंट कैसे प्राप्त करें। यदि आप अपनी नौकरी में अच्छे हैं, तो आपके लिए पर्याप्त अवसर हैं।

डाटा एंट्री का बिजनेस का प्‍लान

Planning of Data Entry Business in Hindi

डेटा एंट्री बिजनेस को विभिन्न फैक्‍टर्स के आधार पर उचित रूप से नियोजित किया जाना चाहिए जैसे कि किस प्रकार के डेटा से निपटना है, कौन से डेटा कार्य बाज़ार में चलन में हैं, और डेटा एकत्र करने के लिए कौन से संसाधन उपलब्ध हैं। यह विश्लेषण किया जाता है, और निवेशक और अन्य योगदान करने वाले तत्वों के वर्तमान परिदृश्य के अनुसार, एक प्रकार का डेटा एंट्री बिजनेस चुना जाता है।

डेटा एंट्री व्यवसाय के लिए एक सॉलिड बिजनेस प्‍लान आवश्यक है अन्यथा, यह अन्य डेटा एंट्री व्यवसाय संस्थाओं की तरह बुरी तरह विफल हो सकती है जिन्हें आप हर दिन देखते हैं। आपकी बिजनेस प्लान में सभी शामिल होने चाहिए –

• व्यवसाय में पूंजी/निवेश
• दायित्व का प्रकार
• राजस्व अनुमान और अनुमान
• औद्योगिक औसत
• एक निश्चित समय पर नियोजित किए जाने वाले लोगों की संख्या
• कर्मचारियों का पारिश्रमिक
• ओवरहेड शुल्क
• विविध व्यय
• कर निहितार्थ और लाभ

इन सभी डेटा और अन्य वित्तीय के साथ, आपको अपने व्यवसाय के लाभ और हानि का अनुमान लगाने के लिए एक अच्छा वित्तीय मॉडल बनाने की आवश्यकता है। आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली विभिन्न प्रकार की सेवा के लिए राजस्व अलग है, इसलिए आपको सभी सूचनाओं सहित एक स्पष्ट मॉडल बनाना होगा।

एक फाइनेंशियल मॉडल और एक बिजनेस प्‍लान आपको उन सभी बाधाओं को देखने में मदद करेगी जिनका आप निकट भविष्य में सामना कर सकते हैं और आप इसके लिए अच्छी तरह से तैयार हो सकते हैं। एक और चीज जो आपके फाइनेंशियल मॉडल का हिस्सा होनी चाहिए वह है डॉलर की दर क्योंकि आपका व्यवसाय ज्यादातर विदेशी मुद्रा पर निर्भर होगा; मुद्रा अनुमान एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

बिजनेस को कानूनी इकाई के रूप में रजिस्ट्रेशन करें

तब तय किया गया डेटा एंट्री बिजनेस एक कानूनी इकाई के रूप में रजिस्ट्रेशन होता है, आमतौर पर एक लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी। फिर भी, इसे शामिल लोगों की संख्या और उनकी व्यावसायिक रणनीतियों के आधार पर सिंगल प्रोप्रिएटोरशिप या बिज़नेस पार्टनरशिप के रूप में भी रजिस्ट्रेशन किया जा सकता है। रजिस्ट्रेशन एक लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी के मामले में LLC लागत के रूप में ज्ञात रजिस्ट्रेशन शुल्क का भुगतान करके किया जाता है।

डाटा एंट्री बिजनेस सेटअप का प्रकार

किसी भी अन्य व्यवसाय सेटअप के रूप में, डाटा एंट्री व्यवसाय भी एकमात्र स्वामित्व के रूप में या भागीदारों के साथ और अंत में एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के रूप में शुरू किया जा सकता है। यह संयुक्त रूप से या व्यक्तिगत रूप से व्यवसाय के लिए आपके पास पूंजी की मात्रा पर निर्भर करता है।

सोले प्रोप्रिएटोरशिप व्यवसाय एक पुरानी अवधारणा है और कम निवेश वाले व्यवसाय के लिए अच्छा काम नहीं करती है। डेटा एंट्री व्यवसाय को इकाई के सुचारू संचालन के लिए कुशल और प्रभावी मैनेजमेंट की आवश्यकता होती है और इसीलिए भारत में एक पार्टनरशिप फर्म या एक निजी इकाई के रूप में डेटा एंट्री व्यवसाय शुरू करने की सिफारिश की जाती है।

सोले प्रोप्रिएटोरशिप डेटा एंट्री व्यवसाय के साथ मुख्य मुद्दा यह है कि उद्यमी या मालिक स्वयं व्यवसाय के लिए पूरी तरह उत्तरदायी है और दिवालिया होने की स्थिति में, मालिकों को पूरी देयता का भुगतान करने की आवश्यकता होती है। सोले प्रोप्रिएटोरशिप बिजनेस कंपनी के अधिनियम के ‘असीमित देयता’ खंड के अंतर्गत आता है। असीमित देयता का अर्थ है कि मालिक की व्यक्तिगत संपत्ति का उपयोग फर्म की देनदारियों के भुगतान के लिए भी किया जा सकता है।

यदि आप सोले प्रोप्रिएटोरशिप डेटा एंट्री व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं, तो आपको इसे लिमिटेड लायबिलिटी विकल्प के रूप में करना होगा जो कंपनी के अधिनियम के तहत कानूनी कागजी कार्रवाई के माध्यम से किया जा सकता है। इस खंड के तहत, आपकी व्यावसायिक संपत्ति को आपके व्यवसाय की देनदारियों के विरुद्ध भारित किया जाता है और किसी भी दिवालियापन और इकाई के समापन के अवसर पर आपकी व्यक्तिगत संपत्ति को छुआ नहीं जाता है।

यदि आप एक पार्टनरशिप फर्म के रूप में अपना डेटा एंट्री व्यवसाय शुरू करते हैं तो आप व्यवसाय के लिए अच्छी मात्रा में पूंजी की व्यवस्था कर सकते हैं और आप व्यावसायिक देनदारियों के लिए पूरी तरह उत्तरदायी नहीं हैं और आपको अपने लाभ और हानि को विभाजित करना है और आपकी किसी भी व्यक्तिगत संपत्ति का हिसाब नहीं है समापन के मामले में।

अंत में, अपना डेटा एंट्री व्यवसाय शुरू करने और चलाने का सबसे अच्छा तरीका निजी फर्म के रूप में है क्योंकि कोई असीमित देयता नहीं है और आप अच्छी मात्रा में पूंजी का निवेश कर सकते हैं जिसके साथ लंबे समय में मुनाफा अधिक होता है।

डेटा एंट्री व्यवसाय स्थापित करने के लिए कानूनी औपचारिकताएं आवश्यक हैं क्योंकि यह किसी अन्य व्यवसाय के लिए है। व्यवसाय चलाने के लिए आपके पास रजिस्‍ट्रेशन प्रमाणपत्र और लाइसेंस होना चाहिए जिससे आपको कर अधिकारियों और कंपनियों के अन्य शासी निकायों से विभिन्न लाभ प्राप्त करने में मदद मिलेगी।

विभिन्न करों के लिए बिजनेस का रजिस्ट्रेशन

बहुत सारे कर हुआ करते थे जो एक कंपनी या एक बिजनेस के मालिक को बिना किसी गड़बड़ी के बिजनेस चलाने की अनुमति के रूप में देना पड़ता था, जिससे सरकारी आय में वृद्धि होती थी। लेकिन हाल ही में सरकार ने उन व्यवसायों के लिए केवल GST लगाने का फैसला किया है जिनकी आय निर्धारित स्तर से अधिक है। कंपनी को रजिस्ट्रेशन नंबर जैसे विवरण प्रदान करके GST नंबर के लिए आवेदन करना होगा। एक बार GST नंबर प्राप्त हो जाने के बाद, प्राप्त आय सीमा के अनुसार कर का भुगतान वार्षिक रूप से किया जाना चाहिए।

बिजनेस बैंक अकाउंट खोलना और क्रेडिट कार्ड प्राप्त करना

बिजनेस को ट्रांजेक्‍शन करने की आवश्यकता होती है, जो मौद्रिक ट्रांजेक्‍शन करने के लिए बनाए गए एक डेडिकेटेड बैंक अकाउंट से होगा। बिजनेस यूनिट अवधारणा के आधार पर इस अकाउंट को मालिक के अकाउंट से अलग रखा जाता है, जो दर्शाता है कि बिजनेस और उसके मालिक दो अलग-अलग संस्थाएं हैं।

कंपनी के लिए अकाउंटिंग सेट करें

कंपनी समग्र रूप से विभिन्न लेन-देन से गुजरेगी और विभिन्न प्रकार की हो सकती है जैसे ऋण, अंतर्वाह या बहिर्वाह। इन ट्रांजेक्‍शन को फाइनेंशियल बुक में दर्ज किया जाना है ताकि उन्हें आवश्यक श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सके ताकि अंतिम बैलेंस शीट और फाइनेंशियल स्‍टेटमेंट सटीक रूप से तैयार किए जा सकें। बिजनेस की अच्छी प्रगति के लिए, अकाउंटिंग गतिविधियों को सावधानीपूर्वक निपटाया जाना चाहिए ताकि विश्लेषण बिना त्रुटियों के किया जा सके।

आवश्यक परमिट और लाइसेंस प्राप्त करें

हालांकि बिजनेस कानूनी रूप से रजिस्ट्रेशन है, बिजनेस को कार्यवाही शुरू करने के लिए कुछ लाइसेंस और परमिट की आवश्यकता होती है। वे स्थानीय और राज्य लाइसेंसिंग आवश्यकताएं, एक सर्विस एग्रीमेंट और सर्टिफिकेट ऑफ़ ऑक्यूपेंसी लेटर हो सकते हैं। ऑक्यूपेंसी का प्रमाण पत्र सभी भवन आवश्यकताओं की जाँच के बाद प्राप्त किया गया एक अंतिम डयॉक्‍यूमेंट डयॉक्‍यूमेंट है और इंफ्रास्ट्रक्चर सरकारी नियमों को पूरा करता है।

डेटा एंट्री बिजनेस का बीमा करें

बिजनेस भी किसी भी अन्य इकाई की तरह एक इकाई है, जो इस बात को सही ठहराता है कि बिजनेस का बीमा हो। यह सुनिश्चित करता है कि अवांछित गतिविधियाँ और फैक्‍टर्स बिजनेस की मृत्यु या समाप्ति का कारण नहीं बन सकते हैं। बीमा जारी करना फिर से उनकी पूर्व-निर्धारित शर्तों पर निर्भर करता है।

बिजनेस को एक ब्रांड नाम दें

बिजनेस को एक विशिष्ट नाम दिया जाना चाहिए। ब्रांड का नाम अद्वितीय, आकर्षक और याद रखने में आसान होना चाहिए, जो ब्रांड पहचान के लिए एक फैक्टर हो सकता है। सिर्फ एक नाम नहीं, ब्रांड में संस्कृति का एक तरीका शामिल होता है और जिस तरह से लोग कंपनी को देखते हैं। एक लोगो और एक अद्वितीय ब्रांड नाम जोड़ने से कंपनी के मूल्य में वृद्धि होती है।

एक बिजनेस वेबसाइट बनाएं

सब कुछ ऑनलाइन किया जा रहा है, और बिजनेस ट्रांजेक्‍शन और चर्चा एक वेबसाइट पर संभव है। चयनित डोमेन नाम को इस तरह से चुना जाना चाहिए जिसकी पूरे देश में वैधता हो और कंपनी के ब्रांड का प्रतिनिधित्व करता हो।

अपने घर से डेटा एंट्री का बिजनेस कैसे शुरू करें?

डेटा एंट्री जैसे बिजनेस ज्यादातर व्यक्तियों के साइड बिजनेस और आइडियाज रहे हैं। इसलिए, डेटा एंट्री बिजनेस को अक्सर घर से शुरुआत के रूप में देखा जाता है। घर से डेटा एंट्री बिजनेस शुरू करने के लिए, प्रक्रिया का पालन किया जा सकता है:

एक अच्छा और भरोसेमंद प्लेटफॉर्म ढूंढना, आमतौर पर फ्रीलांसिंग के लिए, जैसे Fiverr, Flexjobs, आदि, और एक अकाउंट बनाना। प्रतिस्पर्धियों की तुलना में अपेक्षाकृत कम कीमतों पर बड़े आधार पर डेटा एंट्री से संबंधित कार्यों के लिए बोलियां देना।

उन कार्यों को इकट्ठा करें जो बोली को स्वीकार करते हैं और उन्हें कम कीमत पर डेटा एंट्री लिखने के इच्छुक कौन्‍टेक्‍ट या सर्कल में वितरित करते हैं ताकि वास्तविक बोली पर एक मार्जिन हो। फिर, कम कीमत पर काम करवाएं और लाभ प्राप्त करते हुए उन्हें जमा करें।

वैकल्पिक रूप से, कोई एक डोमेन खरीद सकता है, एक वेबसाइट बना सकता है, और एकमात्र मालिक बिजनेस के रूप में रजिस्ट्रेशन कर सकता है। इसमें इंफ्रास्ट्रक्चर और अन्य आवश्यकताओं के लिए बहुत अधिक प्रारंभिक निवेश शामिल हो सकता है।

घर पर बिजनेस चलाने के लिए लाइसेंस प्राप्त करें और आवश्यकताओं वाली कंपनियों से डेटा एंट्री गिग्स प्राप्त करने के लिए कंपनियों के लिए बोलियां लगाएं।

एक व्यक्ति जो घर से बिजनेस शुरू करना चाहता है, वह भी कंपनी के साथ सहयोग कर सकता है, सीख सकता है कि कंपनी में संस्कृति कैसे चल रही है, और घर के आसपास ऐसी संस्कृति को दोहराने का प्रयास करें।

यदि पर्याप्त पूंजी है, तो निजी कार्यालय के लिए अपने घर का नवीनीकरण करना और श्रमिकों के लिए एक समय में कई प्रोजेक्ट्स पर काम करने के लिए कुछ सिस्टम अधिक लाभकारी होंगे।

और अधिक जानें: घर बैठे ऑनलाइन डाटा एंट्री जॉब कैसे करें? जाने पूरी प्रोसेस

डेटा एंट्री बिजनेस के लिए क्लाइंट प्राप्त करें

डेटा एंट्री बिजनेस में ज्यादातर विभिन्न बड़ी कंपनियां होती हैं जिन्हें अपने ग्राहकों के रूप में रिकॉर्ड बनाए रखने या थकाऊ डेटा काम की आवश्यकता होती है। इसके लिए कॉरपोरेट कंपनियों के लोगों के साथ स्वस्थ संबंध बनाए रखना मददगार होता है।

भले ही संभावित ग्राहकों को सर्कल और कनेक्शन से प्राप्त किया जा सकता है, सेवाओं की प्रतिष्ठा हमेशा ग्राहकों को प्राप्त करने के लिए एक महत्वपूर्ण फैक्टर है।

डेटा एंट्री बिजनेस के लिए ग्राहक प्राप्त करने के लिए एक नैतिक ब्रांड मूल्य और इमेज बनाए रखना सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता है। ब्रांड लोगो, ब्रांड नाम, इमेज और लोगों की समीक्षा कंपनी के मार्केटिंग में योगदान करती है।

एक अन्य महत्वपूर्ण फैक्टर उचित सौंदर्यशास्त्र और डिजाइन के साथ एक अच्छी वेबसाइट बनाए रखना है। कंपनी की वेबसाइट प्रस्तुत करने योग्य, प्रामाणिक और पेशेवर होनी चाहिए।

डेटा एंट्री व्यवसायों को वर्ड-ऑफ-माउथ द्वारा भी ग्राहक मिलते हैं, जहां एक कंपनी या ग्राहक जिसने पहले सेवा ली है, वह समान आवश्यकता वाले अन्य लोगों को सेवा का सुझाव देगा।

इसके अलावा, अन्य फैक्टर जैसे प्रोजेक्ट्स की समय पर डिलीवरी, गुणवत्ता सेवा, त्रुटिहीन कार्य, कार्यालय में एक अच्छा मैनेजमेंट कर्मचारी होना, रियायती कीमतों की पेशकश करना और ग्राहकों की संतुष्टि का मूल्यांकन करना डेटा एंट्री व्यवसायों के लिए ग्राहक प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

बिजनेस को ठीक से बढ़ावा देना

हालांकि सर्वोत्तम सेवाएं हो सकती हैं, उचित मार्केटिंग के बिना, कोई भी ग्राहकों से यह उम्मीद नहीं कर सकता है कि वे काम के लिए आपसे संपर्क करने के लिए गिग्स या इच्छुक लेखकों को दें। इसलिए, गुणवत्तापूर्ण ग्राहक प्राप्त करने के लिए लाभदायक और संभावित मार्केटिंग कैंपेन का आयोजन करना उचित है।

डाटा एंट्री बिजनेस प्रॉफिट मार्जिन और निवेश

एक अन्य फैक्‍टर जो इस व्यवसाय के प्रमुख लाभों में से एक है, वह है इसका कम निवेश। आप शुरुआत में फ्रीलांसिंग का काम करके अपना डेटा एंट्री बिजनेस अपने घर से शुरू कर सकते हैं, जिसमें लगभग किसी भी निवेश की आवश्यकता नहीं होती है और फिर आप अपनी बाहों को चौड़ा कर सकते हैं और एक कंपनी या पार्टनरशिप व्यवसाय बना सकते हैं जिसमें तुलनात्मक रूप से कम निवेश की भी आवश्यकता होती है।

इसके अलावा, आपके डेटा एंट्री व्यवसाय के खर्च और ओवरहेड्सकिसी भी अन्य व्यवसाय की तुलना में कम है, जिसके कारण लाभ मार्जिन बहुत अधिक है।

डेटा एंट्री जॉब काफी लाभदायक हैं। वे आपको किसी अन्य डयॉक्‍यूमेंट में पहले से मौजूद चीज़ों को दर्ज करने के लिए भुगतान करने की पेशकश करते हैं, और इसमें कोई मानसिक तनाव या कार्य शामिल नहीं है। निर्धारित समय सीमा के भीतर दिए गए और दिए गए कार्य के प्रति हमारी चेतना के साथ आवश्यक सब कुछ मौजूद है।

काम के घंटे ज्यादातर लचीले होते हैं, ज्यादातर अवसरों को घर से काम करने की पेशकश की जाती है, जो समय सीमा के भीतर देने की मांग करते हैं। मामूली प्रयासों के साथ अधिक पैसा कमाने के लिए काम करने के लिए यह सबसे सुलभ जगहों में से एक है।

अध्ययन के अनुसार, एक व्यक्ति डेटा एंट्री कार्यों से सालाना औसतन 1.2 लाख कमा सकता है, जो कि बड़े पैमाने पर पेशेवर रूप से किए जाने पर 0.9 लाख से लेकर 3.1 लाख तक हो सकता है। कमाई की राशि प्लेटफॉर्म और शामिल डेटा एंट्री के प्रकार पर निर्भर करती है।

उचित डेटा एंट्री जॉब्‍स ढूँढना

डेटा एंट्री जॉब की हमेशा मांग रहती है, और नकली वेबसाइटों वाली कई दुर्भावनापूर्ण वेबसाइटें इसे भुनाती हैं। वे भुगतान का नकली सबूत प्रदान करते हैं, वे पिछले कर्मचारियों को भुगतान के रूप में उल्लेख करते हुए, भुगतान का नकली सबूत प्रदान करते हैं। वे डेटा एंट्री के इच्छुक उम्मीदवारों को काम करने के लिए लुभाते हैं, उनसे काम करवाते हैं, और बिना किसी चेतावनी या सूचना के उन पर झूठा आरोप लगाते हुए उनके काम में गलती करने का झूठा आरोप लगाते हैं।

इसलिए, नकली वेबसाइटों के बीच अंतर करना सीखना जो समय की वास्तविक हानि हो सकती है और भरोसेमंद वेबसाइटें आवश्यक हैं। इसके लिए Quora जैसे पब्लिक प्‍लैटफॉर्म ग्रुप्‍स पर ऑनलाइन सर्फिंग का सुझाव दिया जा सकता है। लगभग हर चीज के लिए ऐसे लोगों से उत्तर उपलब्ध हैं जिन्होंने समान परिस्थितियों का अनुभव किया है।

यदि कोई सबटाइटल और क्‍लोज कैप्शन की डेटा एंट्री के लिए जाना चाहता है, तो Revv.com जैसे प्रतिष्ठित प्लेटफॉर्म एक उत्कृष्ट विकल्प हैं।

एक वास्तविक अवसर खोजने का सबसे अच्छा तरीका हमेशा Upwork, Truelancer, Fiverr, आदि जैसे फ्रीलांसिंग प्लेटफॉर्म में रहता है, जहां डेटा लेखकों की आवश्यकता वाले लोग गिग्स लगाते हैं और लेखकों को काम के लिए बोली लगाने की आवश्यकता होती है। सबसे कम बोली लगाने वाले का चयन किया जाएगा।

कुछ वेबसाइटें डेटा एंट्री के अवसर प्रदान करने के लिए समर्पित रूप से काम करती हैं, लेकिन उन्हें पूरी तरह से इंटरनेट रिसर्च के माध्यम से खोजने की आवश्यकता है। दूसरा तरीका यह हो सकता है कि सड़कों और उन क्षेत्रों में जहां ये कार्य प्रसिद्ध हैं, पब्लिक मार्केटिंग से अवसर प्राप्त करें।

मोबाइल पर डाटा एंट्री का काम करें

डेटा एंट्री मोबाइल पर भी की जा सकती है, टेक्‍नोलॉजी और सॉफ्टवेयर में प्रगति के लिए धन्यवाद। टाइपिंग मुख्य रूप से शब्द या डयॉक्‍यूमेंट फॉर्मेट में की जाती है जो लेटेस्‍ट कस्‍टमाइज़ेशन फीचर्स के साथ मोबाइल पर बहुत अच्छी तरह से उपलब्ध हैं।

कैप्चा एंट्री जैसे डाटा एंट्री का काम मोबाइल के जरिए आसानी से किया जा सकता है। Office365 और WPS Office का उपयोग करने जैसे अन्य समान विकल्प मोबाइल से डेटा एंट्री कार्य को तुलनात्मक रूप से आसान बनाते हैं।

कोई भी मोबाइल पर बेहतर टाइप कर सकता है और स्पीच-टू-टेक्स्ट फीचर के साथ स्पीच टाइपिंग का उपयोग कर सकता है। इससे मोबाइल पर डाटा एंट्री करने में मदद मिल सकती है।

आपको इसे पढ़ना चाहिए: मोबाइल से डाटा एंट्री कैसे करें? स्मार्टफोन यूजर्स के लिए स्मार्ट तरीके

डाटा एंट्री के प्रकार

डेटा एंट्री सर्विसेस की दो प्रमुख श्रेणियां हैं, ऑनलाइन डेटा एंट्री और ऑफलाइन डेटा एंट्री। इन दोनों के बीच एकमात्र बड़ा अंतर सर्विस प्रदान करने के लिए इंटरनेट का उपयोग है। दोनों ही मामलों में, कंपनियां आपकी फर्म से संपर्क करती हैं और आपको प्रासंगिक फाइलें प्रदान करती हैं और आपको अलग-अलग कार्यों को पूरा करने और एक निश्चित समय सीमा में उन्हें वापस जमा करने की आवश्यकता होती है।

1. ऑफलाइन डाटा एंट्री

जैसा कि नाम से पता चलता है, ऐसे मामले में जहां आपको डेटा एंट्री करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती है, इसे ऑफ़लाइन डेटा एंट्री सेवा कहा जाता है। ऑफलाइन डाटा एंट्री सेवा के तहत बीपीओ का सबसे आम उपयोग उन सभी फाइलों और फ़ोल्डरों को प्रदान करना है जिन्हें भरने की आवश्यकता होती है।

ऑफ़लाइन डेटा एंट्री के सबसे सामान्य रूप हैं:

• हार्ड कॉपी को सॉफ्ट कॉपी में बदलना।
• फॉर्म फिलिंग डाटा एंट्री।
• हैंणरिटन डेटा एंट्री।

2. ऑनलाइन डाटा एंट्री:

जैसा कि नाम से पता चलता है, ऐसे मामले में जहां आपको डेटा एंट्री करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है, इसे ऑनलाइन डेटा एंट्री सर्विस कहा जाता है। ऑनलाइन डेटा एंट्री सर्विस के तहत बीपीओ का सबसे आम उपयोग उन सभी फाइलों और फ़ोल्डरों को प्रदान करना है जिन्हें भरने और डिजिटल प्लेटफॉर्म पर जमा करने की आवश्यकता होती है।

ऑनलाइन डेटा एंट्री के सबसे सामान्य रूप हैं:

• डेटा माइनिंग: यह डेटा एंट्री का एक नया तरीका है जहाँ आपको ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर छिपे हुए डेटा की खोज करने, उन्हें प्रोसेस करने और क्लाइंट को प्रोसेसि किया हुआ डेटा जमा करने की आवश्यकता होती है।
• अकाउंटिंग डेटा एंट्री: कंपनियां यह सुनिश्चित करने के लिए अपने खातों की दोबारा जांच करना पसंद करती हैं कि उन्हें किसी भी कराधान के मुद्दों का सामना नहीं करना पड़ता है। इसलिए, वे डेटा एंट्री फर्मों से संपर्क करते हैं और आपको उनके अकाउंट की जांच करने की आवश्यकता होती है।
• इन्शुरन्स क्लेम्स और डेटा एंट्री: कंपनियों के पास इन्शुरन्स क्लेम्स की एक बड़ी सूची है और उन्हें रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए इसे सही क्रम में रखने की आवश्यकता है। यह एक अच्छा व्यापार अवसर हो सकता है।
• न्यूमेरिक डेटा एंट्री: कभी-कभी, डेटा न्यूमेरिक रूप से सही नहीं होता है या डेटा को नंबर्स के साथ सही ढंग से चिह्नित नहीं किया जाता है। कंपनियां बीपीओ को डेटा को सही तरीके से लिस्‍टेड करने के लिए नंबर्स को लागू करने की पेशकश करती हैं।
• डेटाबेस एंट्री: कभी-कभी, मौजूदा डेटा के लिए एक से अधिक डेटाबेस होते हैं जो भ्रम पैदा करते हैं। इसलिए, एक प्रमुख डेटाबेस बनाने के लिए इन डेटाबेस को मर्ज करने की आवश्यकता है।
• मेलिंग लिस्‍ट एंट्री: कंपनियों के पास बड़ी संख्या में ग्राहक और उनके संपर्क विवरण होते हैं। कुशलता से काम करने के लिए उन्हें इसे प्रबंधित करने की आवश्यकता है।
• लॉजिस्टिक्स की डेटा एंट्री: हाल के दिनों में, लॉजिस्टिक्स उद्योग में वृद्धि हुई है। कंपनियों को व्यवस्थित रूप से विवरण रखने के लिए किसी की आवश्यकता होती है और वे उसके लिए डेटा एंट्री फर्म नियुक्त करती हैं।

अब आइए डेटा एंट्री बिजनेस के कुछ फायदों पर नजर डालते हैं।

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डाटा एंट्री बिजनेस के फायदे

Advantages of Data Entry Business in Hindi

• कम प्रारंभिक निवेश: यह व्यवसाय अपेक्षाकृत कम स्टार्ट-अप लागत के साथ घर से चलाया जा सकता है। आपको बस अपने कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर का एक सेट और तेज़ टाइपिंग गति (40 शब्द प्रति मिनट) की आवश्यकता है।
• विशाल व्यावसायिक क्षमता: प्रत्येक कंपनी को कच्चे डेटा के प्रबंधन में कठिनाई का सामना करना पड़ रहा है। कुछ संभावित परिणाम प्राप्त करने के लिए डेटा पर विभिन्न स्टैटिस्टिकल टेस्‍ट चलाने के लिए उन्हें सजावटी तरीके से डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।
• कंपनियां इस प्रक्रिया में ज्यादा पैसा खर्च नहीं करना चाहती, इसलिए यह उन लोगों के लिए एक व्यावसायिक अवसर पैदा करता है जिनके पास खाली समय और कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के संभावित कौशल का एक टन भार है।
• कम जनशक्ति की आवश्यकता: जैसा कि आप अब तक समझ सकते हैं, इस व्यवसाय को लोगों की तुलना में कंप्यूटर के अधिक उपयोग की आवश्यकता है। इसलिए, आपको डेटा संचालित करने के लिए बड़ी संख्या में कर्मचारियों को काम पर रखने की आवश्यकता नहीं है। व्यवसाय के शुरुआती चरणों में, आप सभी कार्य स्वयं कर सकते हैं और जब आपके पास अधिक ग्राहक हों तो धीरे-धीरे स्टाफ सदस्यों को नियुक्त करना शुरू करें।

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डाटा एंट्री बिजनेस शुरू करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण आवश्यकताएं

डेटा एंट्री एंटरप्रेन्योर के तौर पर आपको बिजनेस प्लान में निवेश करने से पहले कुछ बातों का ध्यान रखना होगा।

• एक मल्‍टी-यूजर कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम: इसके लिए सबसे अच्छे उदाहरणों में से एक UNIX हो सकता है। आप टर्मिनलों में भी निवेश कर सकते हैं क्योंकि वे कंप्यूटर सिस्टम से सस्ते होते हैं और उनमें डिस्ट्रक्शन का स्तर कम होता है।
• एंट्रीयाँ करने के उद्देश्य से एक डेटाबेस (एक लचीला बेहतर): आपको अलग-अलग डेटाबेस बनाने या अलग-अलग डेटाबेस को मर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए आपको इसका उपयोग करने में विशेषज्ञ होने की आवश्यकता है।
• एक कार्यस्थल: आप घर से डेटा एंट्री शुरू कर सकते हैं और धीरे-धीरे आप विभिन्न पंजीकरण और लाइसेंस के लिए आवेदन कर सकते हैं और अधिक संख्या में सिस्टम के साथ एक कार्यालय खरीद सकते हैं।
• एक टीम: कंपनी शुरू करते समय आपको निश्चित रूप से एक टीम की आवश्यकता होगी। ऐसे लोगों के लिए व्यवस्था करने का प्रयास करें जो दूर रहते हैं और उच्च स्तर का कौशल रखते हैं।
• ग्राहक: यह निश्चित रूप से इस व्यवसाय की सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास उच्च स्तर का कौशल है और दुनिया की सर्वश्रेष्ठ टीम है। आपको ऐसे तरीके के बारे में सोचने की ज़रूरत है जिससे आप ग्राहकों से संपर्क कर सकें। आप या तो ऑनलाइन क्लाइंट ढूंढ सकते हैं या किसी ऑफलाइन स्रोत से।
• प्रस्तुत कार्य को प्रमाणित करने का एक तरीका: यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार के डेटा पर काम करते हैं। लेकिन व्यवसाय शुरू करते समय यह बहुत महत्वपूर्ण आवश्यकता है।
• अप टू डेट हाई क्वालिटी स्कैनर: आपको OCR सॉफ्टवेयर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) की व्यवस्था करने या खरीदने की भी आवश्यकता है, जहां आप केवल टेक्स्ट एंट्री करने का निर्धारण करते हैं। यह आपको उच्च स्तरीय डेटा टाइपिंग कार्य को कम करने में सक्षम करेगा।

डाटा एंट्री बिजनेस शुरू करने के लिए आवश्यक कौशल

जब आप अपने दम पर या भागीदारों के साथ या एक निजी संस्था के रूप में एक व्यवसाय स्थापित कर रहे हैं, तो आपके पास डेटा एंट्री और मैनेजमेंट के लिए आवश्यक कौशल के अलावा उत्कृष्ट बिजनेस मैनेजमेंट कौशल होना चाहिए। चूंकि डेटा एंट्री सेक्टर के तहत सेवाओं की एक श्रृंखला है, इसलिए आवश्यक कौशल भी सेवा के प्रकार के लिए विशिष्ट हैं, लेकिन व्यवसाय शुरू करने के लिए आवश्यक सामान्य कौशल इस प्रकार हैं:

• परफेक्शन के साथ टाइपिंग कौशल
• पेपर डयॉक्‍यूमेंट को सटीकता के साथ डिजिटल करें
• आईटी कौशल और विशिष्ट सेवा से संबंधित सॉफ्टवेयर का ज्ञान
• उत्कृष्ट रिडिंग स्किल
• प्रभावी निर्धारण
• फ्रीलांसरों और कर्मचारियों का प्रबंधन
• लिखित और मौखिक दोनों में उत्कृष्ट कम्युनिकेशन कौशल
• समन्वय क्षमताएं जो प्रबंधकीय कौशल हैं
• डेडलाइन और टाइमफ्रेम का प्रबंधन
• अन्य कंप्यूटर कौशल एक प्लस है

यदि आपके पास अपने व्यवसाय के वित्त की देखभाल करने के लिए एक भरोसेमंद कर्मचारी नहीं है, तो वित्त का प्रबंधन करना मुश्किल होगा और यदि आप अपने दम पर वित्तीय का प्रभार ले रहे हैं, तो आपको उसी के साथ अच्छा होना चाहिए। समय सीमा और सटीकता का पालन करना इस व्यवसाय के मूल तत्व हैं जिसके बिना आपकी जानकारी के बिना आपका लाभ कम हो जाएगा।

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आपके डेटा एंट्री बिजनेस के लिए कुछ महत्वपूर्ण टिप्स

• अपनी वेब उपस्थिति स्थापित करें: अपने आप को ग्राहकों के लिए 24*7 उपलब्ध कराएं क्योंकि आपके ग्राहक दुनिया के विभिन्न हिस्सों से हो सकते हैं। कोशिश करें कि रात में भी उनके लिए उपलब्ध रहें, इससे उन्हें और संतुष्टि मिलेगी।
• शुरुआती दिनों में जमीन या वर्कशॉप में निवेश न करें ताकि आप पैसे बचा सकें
• ऐसे सॉफ्टवेयर जो आपके काम की गुणवत्ता में सुधार करेंगे।
• कार्य फ़ाइल सबमिट करते समय हमेशा अपने क्लाइंट से फीडबैक मांगें ताकि आप भविष्य में गलती को दोहरा न सकें।
• अक्सर अपनी टीम के सदस्यों को प्रोत्साहित करें ताकि वे नौकरी में अपना सर्वश्रेष्ठ दे सकें।
• अपने सॉफ्टवेयर और कंप्यूटर सिस्टम को हमेशा समय-समय पर अपग्रेड करते रहें ताकि वे कुशलता से काम कर सकें।

ग्राहक अधिग्रहण और व्यापार सृजन

अंत में, जब सभी औपचारिकताएं पूरी हो जाती हैं और आपने आधिकारिक तौर पर अपना व्यवसाय शुरू कर दिया है, तो मुख्य चिंता ग्राहकों को प्राप्त करना और उनसे व्यवसाय करना है। इस व्यवसाय के ग्राहक मुख्य रूप से बड़ी कंपनियां, बहुराष्ट्रीय कंपनियां और स्थानीय और राष्ट्रीय कंपनियां भी हैं जिनके पास बड़ी मात्रा में डेटा बनाए रखा जाना है।

अधिकांश ग्राहक दुनिया के पश्चिमी भाग से हैं क्योंकि उन्हें भारतीय कर्मचारियों का वेतन उनके कर्मचारियों से कम लगता है। ग्राहकों को प्राप्त करने के लिए, आपके पास अपनी सभी सेवाओं को प्रदर्शित करने वाली एक वेबसाइट होनी चाहिए; आपको उन कंपनियों के साथ संपर्क करने की आवश्यकता है जहां से आप काम कर सकते हैं। सोशल मीडिया ग्राहकों और उनके व्यवसाय को प्राप्त करने में भी सहायक हो सकता है।

यदि आप सटीकता और दक्षता के साथ सेवा प्रदान करते हैं, तो आप इस व्यवसाय से अच्छा लाभ कमा सकते हैं। हालांकि प्रतिस्पर्धा बहुत बड़ी है लेकिन पूर्णता के साथ, वर्तमान समय में भारत में इस व्यवसाय का बहुत बड़ा दायरा है।

डाटा एंट्री जॉब के लिए सबसे अच्छी साइट

डेटा एंट्री के प्रकार के आधार पर, कई प्रसिद्ध साइटों पर बहुत सारी डेटा एंट्री जॉब्‍स हैं। कैप्शन लिखने के लिए Rev.com जैसी वेबसाइट सबसे उपयुक्त हैं।

टाइपिंग जॉब के लिए, MegaTypers, Scribble, आदि सबसे उपयुक्त हैं और onlinetypingjobs.com, आदि के साथ-साथ उन्हें सबसे अच्छा दर्जा दिया गया है।

Upwork, Fiverr, Truelancer.com, Internshala आदि जैसे प्लेटफार्मों पर डेटा एंट्री भूमिकाओं के लिए हमेशा पर्याप्त अवसर होते हैं।

हालांकि हर दूसरे दिन कई साइटें सामने आ रही हैं, लेकिन ये कुछ प्रतिष्ठित वेबसाइटें हैं जो नकली होने के बिना वास्तव में भुगतान करती हैं।

डाटा एंट्री व्यवसाय में कठिनाइयाँ

डेटा एंट्री व्यवसाय क्षेत्र में आपको जिन मुख्य बाधाओं का सामना करना पड़ता है उनमें से एक भयंकर प्रतिस्पर्धा है। इस व्यवसाय के लिए आवश्यक कौशल प्राप्त करना अपेक्षाकृत आसान है और यही कारण है कि अनंत संख्या में ऐसे लोग हैं जो कुछ आय के स्रोत के लिए इस व्यवसाय में डुबकी लगा रहे हैं।

केवल ठीक और सही डेटा मैनमेंट कौशल ही ग्राहकों को लंबे समय तक बनाए रख सकता है। सटीकता इस व्यवसाय में सफलता की कुंजी है।

इस उद्योग के सामने अगली चुनौती डेटा की सुरक्षा के लिए खतरा है। चूंकि किसी भी उद्यम का डेटा महत्वपूर्ण होता है और उसे अत्यधिक सुरक्षित रखने की आवश्यकता होती है। डेटा एंट्री व्यवसायिक संस्थाओं को उसी के लिए अनुभवी लोगों की आवश्यकता होती है क्योंकि ग्राहक अपने डेटा के साथ आप पर भरोसा करेंगे जो अगर बाजार में या किसी थर्ड पार्टी के साथ उपलब्ध हो जाता है तो कंपनी के लिए एक बड़ा नुकसान हो सकता है।

जब आप अपने व्यवसाय को हरी झंडी दिखाते हैं तो वित्तीय नियोजन को सुदृढ़ करने की आवश्यकता होती है। हालांकि डेटा एंट्री व्यवसाय का खर्च कम है, लेकिन उचित वित्तीय प्रबंधन के बिना, यह एक बड़ी विफलता साबित हो सकती है।

भारत में अधिकांश डेटा एंट्री व्यवसाय इसी कारण से विफल हो जाते हैं। अपने बुक्‍स ऑफ अकाउंट और फाइनेंशियल प्‍लानिंग को बनाए रखने का सबसे सरल तरीका एक कर्मचारी/पार्टनर के साथ-साथ वित्तीय ज्ञान रखने वाले सर्वोत्तम सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है।

अपनी प्रगति पर नज़र रखने के लिए, आपको अपने साथियों को भी ट्रैक करने की आवश्यकता है जो इस व्यवसाय में एक और चुनौती है क्योंकि बहुत सारी डेटा एंट्री व्यवसाय संस्थाएँ हैं। लेकिन आपको बड़ी फर्मों को ट्रैक करने का प्रयास करना चाहिए ताकि आप अपने लाभ के लिए एक अधिक मार्जिन प्राप्त कर सकें।

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