Data Entry Kaise Karte Hai – डाटा एंट्री कैसे करते है?
कई महिलाएं, रिटायर्ड और बेरोजगार लोगों को कंप्यूटर या लैपटॉप पर ऑनलाइन काम करने का थोड़ा बहुत नॉलेज तो होता ही हैं और ऑनलाइन के माध्यम से घर बैठे आराम से भुगतान प्राप्त कर सकते हैं।
यदि आप इस बारे में सवाल कर रहे हैं कि घर बैठे किस तरह के ऑनलाइन काम किया जा सकता हैं तो आपको जवाब मिल जाएगा क्योंकि वे डेटा एंट्री ऑपरेटर के रूप में काम कर सकते हैं। यह काम कहीं से भी किया जा सकता हैं।
लेकिन इसके लिए पहली शर्त कंप्यूटर संचालन के बारे में बुनियादी जानकारी है। हालांकि, आप डेटा एंट्री ऑपरेटर के रूप में या किसी कंपनी के लिए या फ्रीलांसर या ऑनलाइन या किसी अन्य व्यवसाय के रूप में काम कर सकते हैं जिसके लिए आपको भुगतान मिलता है।
Data Entry Kaise Karte Hai – डाटा एंट्री कैसे करते है?
लेख का निम्नलिखित भाग आपको डेटा एंट्री ऑपरेटर जॉब के साथ शुरुआत करने के तरीके के बारे में जानकारी के बारे में मार्गदर्शन करेगा।
डाटा एंट्री ऑपरेशन एक व्यवसाय के विकास से जुड़ी सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों में से एक है। यह एक व्यवसाय की रीढ़ की हड्डी के समान है, जो एक्टिविटीज, इन्वॉइसेस, कॉन्ट्रैक्ट्स, स्टैण्डर्ड ऑपरेटिंग प्रोसीजर, रिपोर्ट्स आदि के डॉक्यूमेंटेशन को बनाए रखने में मदद करता है। यह लेख डेटा एंट्री के बारे में विस्तार से बताता है कि कैसे कौशल और वर्क-फ्रॉम-होम (WFH) संस्कृति विकसित की जाए, जिसने इन COVID-19 बार में प्रमुखता प्राप्त की है।
डाटा एंट्री क्या है?
डेटा एंट्री की ऑर्गेनिंग परिभाषा होगी:
कंपनी की दिन-प्रतिदिन की व्यावसायिक गतिविधियों के रिकॉर्ड कीपिंग के लिए कंपनी के सिस्टम में टेक्स्ट, नंबर या सिम्बल्स के रूप में डेटा इनपुट करने के लिए एक डिजिटल इनपुट टूल (कीबोर्ड) के ऑपरेशन की गतिविधि।
हालाँकि, हम सभी डेटा एंट्री शब्द से परिचित हैं। यह कंप्यूटर के आविष्कार जितना ही पुराना है! कंप्यूटर की उत्पत्ति और व्यावसायिक गतिविधियों में उनके उपयोग के बाद से, आधिकारिक गतिविधि के रूप में डेटा एंट्री का भी विकास शुरू हुआ। वर्तमान समय में, डाटा एंट्री ऑपरेशन न केवल अपने आप में एक पेशेवर क्षेत्र है, बल्कि कई स्नातकों और WFH पेशेवरों द्वारा भी काफी पसंद किया जाता है।
एक फ्रीलांस और/या वर्क फ्रॉम होम के अवसर के रूप में डेटा एंट्री ने महामारी के युग में बहुत प्रमुखता प्राप्त की है। आउटसोर्सिंग और रिमोट कार्य रणनीति का सहारा लेने वाले व्यवसायों के साथ, डेटा एंट्री क्षेत्र ने नियोक्ताओं और कर्मचारियों में समान रूप से पुनरुत्थान देखा है।
इस पेशेवर क्षेत्र के लिए जो सबसे अच्छा काम करता है, वह यह है कि इसके लिए किसी असाधारण कौशल या प्रतिभा की आवश्यकता नहीं होती है। एक आधुनिक डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए अंग्रेजी भाषा पर अच्छा टाइपिंग कौशल और अच्छी कमांड पर्याप्त है।
आपको डाटा एंट्री क्यों सीखनी चाहिए?
किसी भी व्यावसायिक संगठन को प्रभावी ढंग से कार्य करने के लिए, डॉक्यूमेंटेशन, स्टैण्डर्ड ऑपरेटिंग प्रोसीजर, रिपोर्ट, पे स्लीप्स, खरीद एंट्रीयां, गाइडलाइन, चेकलिस्ट, रसीदें आदि की एक अंतर्निहित आवश्यकता होती है।
कल्पना कीजिए कि आप किसी संगठन में काम कर रहे हैं। आपको कार्यस्थल में 2 व्यावसायिक गतिविधियों के लिए एक तुलनात्मक अध्ययन करने और दिन के अंत तक परिणाम और प्रतिशत सुधार प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। क्या आपको लगता है कि पेन, कागज की शीट और मैनुअल गणना के साथ, आप एक सर्वेक्षण कर सकते हैं, नमूना डेटा एकत्र कर सकते हैं, दिल से सूत्रों को जानकर एक सांख्यिकीय विश्लेषण कर सकते हैं, एक सारांश तैयार कर सकते हैं और इसे मैन्युअल रूप से तैयार किए गए चार्ट पर प्रस्तुत कर सकते हैं? निश्चित रूप से नहीं! यह बहुत समय लेने वाला और आपके व्यक्तिगत संसाधनों का अपव्यय होगा।
यह वह जगह है जहां प्रत्येक गतिविधि के लिए पहले दर्ज किया गया डेटा मदद करता है। वर्तमान-दिन के बिजनेस सॉफ़्टवेयर दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक कार्यों को सरल बनाने में सहायक होते हैं जैसे रिपोर्ट तैयार करना, तुलना अध्ययन और ट्रेंड एनेलिसिस करना, दक्षता और प्रभावशीलता को मापना, कर्मचारियों के अटेंडेंस को बनाए रखना, खरीद विवरण, पेरोल विवरण, और बहुत कुछ। कार्य असंख्य हैं और डेटा एंट्री के रूप में रिकॉर्ड कीपिंग का एक सरल कार्य मदद हाथ की तरह है।
आप जो भी जॉब ज्वाइन करते हैं, चाहे वह अकाउंटेंट हो, या इंजीनियर ट्रेनी, क्लर्क हो या मैन्युफैक्चरिंग और सर्विस में, डेटा एंट्री का अच्छा ज्ञान होना आदर्श है। आज की दुनिया में एक स्नातक के रूप में, आपके पास एमएस ऑफिस, टैली जैसे कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर का कुछ कौशल और ज्ञान होना चाहिए, और यह जानना चाहिए कि दिन-प्रतिदिन के ऑफिसियल कॉरेस्पोंडेंस से लेकर बिजनेस प्रपोजल्स तक एक उचित ईमेल का ड्राफ्ट कैसे तैयार किया जाए। डेटा दर्ज करते समय ये कौशल काम आएंगे, चाहे वह स्टार्टअप में हो या कई मिलियन डॉलर की कंपनी में!
डाटा एंट्री सीखने के लाभ
डेटा एंट्री एक अनूठा कौशल है जिसे आदर्श रूप से संगठन के प्रत्येक कर्मचारी में – जमीनी स्तर से लेकर शीर्ष स्तर के मैनेजमेंट तक में शामिल किया जाना चाहिए। इस कौशल के अपने फायदे हैं जो नीचे सूचीबद्ध हैं:
- त्वरित और आकस्मिक संदर्भ के लिए सभी रिलेवेंट इनफार्मेशन का एक ही स्थान पर मेंटेनेंस।
- एक सिस्टेमेटिक प्रोसेस का पालन करने की आदत संगठन के भीतर स्थापित की जा सकती है।
- समय की बचत होती है – रिकॉर्ड मेंटेनेंस के मैन्युअल रूप से आपको भारी मात्रा में स्थान और समय खर्च करना पड़ सकता है। जब सभी रिकॉर्ड डिजीटल हो जाते हैं, तो कोई भी संगठन के भीतर किसी भी फाइल को एक कर्मचारी के रूप में, कहीं भी कभी भी एक्सेस कर सकता है। कुछ डेटा ऑनलाइन दिखाने वाली कंपनियों के लिए, डेटा एंट्री उनका एक सच्चा मित्र है।
- एफिशिएंसी माप के लिए एक टूल के रूप में कार्य करता है – कर्मचारी दक्षता में सुधार करता है, और व्यवसाय और कार्य के कुशल प्रबंधन में मदद करता है। जब हर गतिविधि का डॉक्यूमेंटेशन किया जाता है, तो आप काम की गति और गुणवत्ता को जानते हैं और कहां सुधार करना है
- संगठन के लिए ऑपरेशनल लागत कम करता है – डिजिटल सिस्टम के लिए प्रारंभिक निवेश के साथ, आपको लंबे समय में ज्यादा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। वे दिन गए जब सभी रिकॉर्ड, रिपोर्ट, बिल रसीदें, साइट मैप, योजना और हस्तलिखित कागजों के विशाल ढेर को बनाए रखने के लिए संगठनों के पास बड़ी अलमारियां थीं !!
डाटा एंट्री कैसे आपको जॉब दिला सकती है?
जैसा कि आप में से बहुत से लोग सहमत होंगे, डेटा एंट्री जॉब आसानी से मिल जाती है। डेटा एंट्री ऑपरेटरों के लिए रिमोट या इन-हाउस, जॉब बहुत अधिक उपलब्ध हैं, जिसमें वेतनमान व्यक्ति की डेटा एंट्री की गति के आधार पर भिन्न होता है। डाटा एंट्री न केवल अपने आप में एक डोमेन है, लेकिन यह एक महत्वपूर्ण कौशल भी है जिसकी एक स्नातक से अपेक्षा की जाती है।
डेटा एंट्री का ज्ञान आपके सपनों की इंजीनियरिंग या प्रोग्रामिंग जॉब पाने में सहायक होगा, क्योंकि भर्तीकर्ता एक अच्छे कौशल वाले व्यक्ति की तलाश करेंगे जो कार्यस्थल पर अपने दिन-प्रतिदिन के अधिकांश कार्यों को सरल बना सके। बहुत से लोग इस जॉब की भूमिका की जीवन शक्ति की अवहेलना करते हैं, लेकिन इस बात से इनकार नहीं किया जा सकता है कि डेटा एंट्री की जॉब आसानी से मिल जाती है और अच्छा पैसा मिलता है।
डाटा एंट्री जॉब्स के लिए हायर करने वाली कंपनियां
महामारी और लॉकडाउन के बाद रिमोट वर्किंग या वर्क फ्रॉम होम ज्यादातर लोगों का पर्याय बन गया है। इसलिए यह आसान हो गया है कि कई कंपनियां अब डेटा एंट्री जॉब और पदों के लिए रिमोट कर्मचारियों की भर्ती कर रही हैं।
लगभग सभी आईटी मेजर, आईटी स्टार्ट-अप, इंजीनियरिंग और प्रौद्योगिकी सेवा दिग्गज, प्रमुख बहुराष्ट्रीय कंपनियां, एडु-टेक कंपनियां, बीमा और हेल्थकेयर कंपनियां, और मार्केटिंग एजेंसियां अब एक अच्छे वेतन और पर्याप्त अनुभव के लिए भरपूर डेटा एंट्री ऑपरेटरों को नियुक्त करती हैं।
डाटा एंट्री ऑपरेटर की भूमिका क्या है?
संगठन में डेटा एंट्री ऑपरेटर की भूमिका संगठन के व्यवसाय से संबंधित सभी प्रकार के डेटा को फीड, वेरिफाई और एडिट करना होगा। डेटा किसी भी फॉर्मेट का हो सकता है – हस्तलिखित फॉर्मेट, या डॉक्यूमेंट्स की सॉफ्ट कॉपी या ऑडियो और वीडियो फ़ाइलें।
वरिष्ठता प्राप्त करने पर, कोई डाटा एंट्री ऑपरेशंस मैनेजर बन सकता है, जो डिजिटल रूप में पूरे ऑर्गनाइजे़शन के डॉक्यूमेंट्स, रिकॉर्ड, रिपोर्ट, पेस्लिप और अन्य सभी महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट्स के मेंटेनेंस के समन्वय और प्रबंधन के लिए एक प्रबंधकीय भूमिका है।
डाटा एंट्री के लिए आवश्यक कौशल
डेटा एंट्री शुरू करने के लिए आवश्यक कौशल
इस व्यवसाय को शुरू करने के लिए किसी प्रमाण पत्र या शिक्षा की आवश्यकता नहीं है। लेकिन इस व्यवसाय में उपयोग की जाने वाली बुनियादी शर्तों के बारे में कुछ जानकारी आपको व्यवसाय को बेहतर ढंग से चलाने में मदद करेगी। कुछ अन्य कौशल जो इस व्यवसाय में आपकी मदद कर सकते हैं, ब्लॉग के नीचे के भाग में दिए गए हैं।
सबसे पहले, आपके पास अपने कीबोर्ड का अच्छा नियंत्रण होना चाहिए। सही टाइपिंग स्पीड से आप कम समय में काम पूरा कर सकते हैं।
जैसा कि आपको एक डयॉक्यूमेंट में टाइप करना है, आपको पता होना चाहिए कि इसे कैसे डिजिटाइज़ करना है। इसके लिए आपको कंप्यूटर में इंस्टॉल किए गए सॉफ्टवेयर के बारे में पता होना चाहिए। आवश्यक सॉफ़्टवेयर के उपयोग से, आप डयॉक्यूमेंट को उसके डिजिटल रूप में बदल सकते हैं।
साथ ही, आपको पता होना चाहिए कि किसी भी फॉर्मेट में डेटा कैसे दर्ज करना है। आपको विभिन्न डेटा की व्याख्या और उन्हें सिस्टम/लैपटॉप में दर्ज करने के बारे में अच्छी जानकारी होनी चाहिए। इसलिए, हिंदी और अंग्रेजी दोनों भाषाओं को जानना या जानना आवश्यक है।
डेटा एंट्री ऑपरेटर का व्यवसाय शुरू करते समय, आपको व्यवसाय को कैसे संचालित किया जाए, इसका उचित ज्ञान होना चाहिए। इस तरह, आप व्यवसाय को सही ढंग से स्थापित कर सकते हैं, और कोई भी संबद्ध जोखिम नहीं होगा।
डेटा एंट्री ऑपरेटर का काम लेते समय, आपको उस समय सीमा और समय को बनाए रखने के बारे में सावधान रहना चाहिए, जिसके भीतर आपको सौंपे गए काम को जमा करना होगा। इसके लिए आपकी टाइपिंग स्पीड अच्छी होनी चाहिए।
डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए कंप्यूटर का बुनियादी ज्ञान, अंग्रेजी भाषा पर अच्छी समझ और कमांड के साथ बुनियादी आवश्यकताएं हैं। निम्नलिखित कुछ विशिष्ट सॉफ्टवेयर और कौशल हैं जो अधिकांश भर्तीकर्ता डेटा एंट्री जॉब्स के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवारों से अपेक्षा करते हैं:
- तेज टाइपिंग स्पीड (न्यूनतम 25 शब्द प्रति मिनट)
- कंप्यूटर चलाने का बुनियादी ज्ञान
- एक्सेल शीट का उपयोग करके डेटा को सरल बनाने, एडिट करने और एनेलाइज़ करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट का ज्ञान
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (MS Excel, MS Word, MS Powerpoint)
- गूगल डॉक्स और गूगल स्प्रैडशीट्स
- ओपन ऑफिस
- एम.एस.एक्सेस
- ड्रॉपबॉक्स
- टैली की मूल बातें
- ई-मेल और रिपोर्ट लेखन कौशल
- डिटेल्स पर ध्यान
इन कौशलों में आसानी से महारत हासिल की जा सकती है और किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जिसके पास पहले से ही अच्छा संचार कौशल और कंप्यूटर का ज्ञान है, डेटा एंट्री केक का एक टुकड़ा है।
डाटा एंट्री कैसे करें? शुरू करने की प्रक्रिया (Data Entry Kaise Kare )
डेटा एंट्री ऑपरेटर जॉब के बारे में एक विचार प्राप्त करने से पहले, आपको इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि डेटा एंट्री क्या है। जब कोई व्यक्ति कीबोर्ड का उपयोग करके कंप्यूटर में डेटा दर्ज करता है, तो इसे डेटा एंट्री के रूप में जाना जाता है। वे किसी भी एप्लिकेशन में, किसी डयॉक्यूमेंट में, या किसी डेटाबेस में डेटा एंट्री कर सकते हैं।
दूसरे शब्दों में, जब कोई व्यक्ति किसी डयॉक्यूमेंट में डेटा को डिजिटाइज़ कर रहा होता है, तो इसे डेटा एंट्री के रूप में जाना जा सकता है। डिजिटल दुनिया के इस मौजूदा दौर में जहां सब कुछ डिजिटल रूप में उपलब्ध है, ऐसे में इस तरह का बिजनेस चलाना खासकर महिलाओं के लिए काफी मददगार साबित होगा।
लेकिन इससे पहले कि कोई अपना व्यवसाय शुरू करें, उन्हें व्यवसाय का विवरण एकत्र करना चाहिए। यह उन्हें व्यवसाय को सुचारू रूप से और कुशलता से संचालित करने में सहायता करेगा।
इसलिए, डेटा एंट्री सिस्टम की शुरुआत के बाद, हमने पारंपरिक पेपर फाइलों का उपयोग करना बंद कर दिया है। डेटा को डिजिटल फॉर्मेट में स्टोर किया जाता है। इसलिए, जब आप अपनी खुद की कंपनी शुरू करके यह डेटा एंट्री व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आप घर से ही मुनाफा कमाना शुरू कर सकते हैं।
अच्छा लाभ कमाने के लिए डाटा एंट्री का दायरा
घर बैठे डाटा एंट्री जॉब के लिए दायरा हाल के दिनों में तेजी से बढ़ रहा है और इसने रोजगार के कई अवसर पैदा किए हैं।
पीएम नरेंद्र मोदी की देखरेख में ‘डिजिटल इंडिया प्रोजेक्ट’ की शुरुआत के साथ, लोग काम के डिजिटल रूप में अधिक परिवर्तन कर रहे हैं। विशेष रूप से किसी भी फाइनेंशियल ट्रांजेक्शन के लिए, पैसे ट्रांसफर का डिजिटल रूप विशेष रूप से उपयोग किया जाता है जैसे कि इंटरनेट बैंकिंग और अन्य ई-वॉलेट ऑप्शन।
एंट्री शुरू करने के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर और टूल
यहां उन बुनियादी उपकरणों की एक छोटी सूची दी गई है जिनकी अनिवार्य रूप से किसी भी डेटा एंट्री व्यवसाय के लिए आवश्यकता हो सकती है।
इस व्यवसाय के लिए पूर्वापेक्षा एक कार्यशील कंप्यूटर है जिसका उपयोग कीबोर्ड के उपयोग द्वारा डेटा दर्ज करने के लिए किया जाता है। आजकल इस व्यवसाय को चलाने के लिए लैपटॉप का भी प्रयोग किया जा सकता है।
जब आप कंप्यूटर का उपयोग करके व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आपको बुनियादी सॉफ़्टवेयर जैसे Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word, और अन्य संबंधित सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना चाहिए।
यदि आप अकाउंटिंग या बुककिपिंग डेटा एंट्री के बारे में जानते हैं, तो आप QuickBooks सॉफ़्टवेयर भी रख सकते हैं।
चूंकि आप ऑनलाइन तरीके से व्यवसाय शुरू करने की योजना बना रहे हैं, इसलिए हाई स्पीड और निरंतर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक हैं। यह आपको अन्य कंप्यूटरों पर डयॉक्यूमेंट प्राप्त करने और ट्रांसफर करने में बहुत आसानी से मदद करेगा।
इसके अलावा, यदि आपके पास क्राउडसोर्सिंग प्रोजेक्ट पर काम करने की योजना है तो आपके पास एक इंटरनेट ब्राउज़र होना चाहिए। हालाँकि, आपके पास तेज़ इंटरनेट सुविधाओं का उपयोग करके एक इंटरनेट ब्राउज़र हो सकता है।
डाटा एंट्री के लिए आवश्यक लाइसेंस और प्रमाणपत्र
डेटा एंट्री ऑपरेटर व्यवसाय दो तरह से स्थापित किया जा सकता है। या तो इसे ऑनलाइन मोड में किया जा सकता है, या आप इसे अपने डेटा एंट्री ऑपरेटर व्यवसाय को चलाने के लिए एक सामान्य फर्म के रूप में शुरू कर सकते हैं। इसलिए, यदि आप डेटा एंट्री ऑपरेटर के रूप में ऑनलाइन, या एक फ्रीलांसर के रूप में या किसी वेबसाइट के लिए काम करने की योजना बना रहे हैं, तो सबसे पहले आपको उस कंपनी के साथ अपना रजिस्ट्रेशन कराना चाहिए, जिसमें आप काम करने की योजना बना रहे हैं। इसके अलावा आप खुद से भी बिजनेस शुरू कर सकते हैं और डाटा एंट्री ऑपरेटर की सर्विस प्रदान कर सकते हैं।
आप छोटी कंपनियों से भी शुरुआती चरणों में और बाद में बड़े उद्यमों के लिए कुछ प्रतिष्ठित ग्राहकों के लिए ऑर्डर स्वीकार कर सकते हैं और अच्छा पैसा और ग्राहक डेटाबेस कमा सकते हैं।
एक कंपनी के रूप में खोलकर व्यवसाय का संचालन करते समय, आपको कंपनी को एक उपयुक्त नाम देना होगा, पास के बैंक में करंट अकाउंट ओपन करना होगा क्योंकि उस राशि में डेटा एंट्री कार्य के लिए पैसा जमा किया जाएगा जो आप करेंगे।
अंत में, आपको अपनी कंपनी को भी रजिस्टर करना होगा। आपको कंपनी के रजिस्ट्रार से ऐसा करना होगा और बिना किसी कानूनी समस्या के व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक रजिस्ट्रेशन प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा।
डाटा एंट्री व्यवसाय शुरू करने के लिए निवेश की आवश्यकता
इस व्यवसाय में केवल एक कंप्यूटर या लैपटॉप और एक हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्शन पर्याप्त है, आपको कोई अन्य निवेश करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन आपको ऑफलाइन मोड में व्यवसाय संचालित करते समय फर्म रजिस्ट्रेशन और लाइसेंसिंग उद्देश्य के लिए कुछ भुगतान करना चाहिए। साथ ही, जैसे-जैसे कंपनी धीरे-धीरे विस्तार करती है, आपको व्यक्तियों को काम पर रखने और उन्हें अपनी कंपनी में शामिल करने के लिए तैयार रहना चाहिए। इस मामले में, आपको अपने कर्मचारियों को संतोषजनक ग्राहकों के लिए उनके उपयोगी कार्य के लिए कुछ प्रोत्साहन भी प्रदान करने होंगे। तो, इस तरह से आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक धन की स्थापना करनी चाहिए।
डाटा एंट्री करने के लिए आवश्यकता
डाटा एंट्री ऑपरेटर व्यवसाय के लिए, आपको मुख्य रूप से कंपनी की व्यवस्था करनी होगी। अब, आप शुरुआती चरणों में छोटी कंपनियों का उपयोग करके ऑर्डर लेकर पहल कर सकते हैं।
इस प्रकार के व्यवसाय में, आपको वर्तमान तकनीक और सॉफ़्टवेयर से अपडेट रहना चाहिए ताकि आप अपने व्यवसाय में सॉफ़्टवेयर लागू कर सकें। बहुत सारे ऑर्डर आएंगे और सॉफ्टवेयर आपको उन्हें संभालने और समय पर डिलीवर करने में मदद करेगा।
इस व्यवसाय में, समय सीमा मायने रखती है, और ग्राहक निर्धारित समय में अपना काम पाने के लिए मान लेता है। काम के भारी दबाव के साथ, आप कंपनी में अपने साथ काम करने के लिए एक पार्टनर का चयन कर सकते हैं। आपके पार्टनर को व्यवसाय में पर्याप्त ज्ञान प्राप्त करना चाहिए ताकि वह व्यक्ति आपकी पर्याप्त सहायता कर सके। हालाँकि, आप व्यवसाय को पार्टनरशिप के रूप में भी शुरू कर सकते हैं जो व्यवसाय में शामिल जोखिमों की संभावनाओं को कम करेगा।
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बिजनेस क्लायंट का विवरण और बिजनेस के लिए मार्केटिंग
व्यवसाय सेट अप पूरा करने के बाद, आपको डेटा एंट्री मार्केट के बारे में पता होना चाहिए और मार्केट की मांग का पता लगाने का प्रयास करना चाहिए। इस तरह, आपके लिए अपने ग्राहकों की आवश्यकता के बारे में जानना आसान हो जाएगा। साथ ही आपको अपने बिजनेस की मार्केटिंग के बारे में भी सोचना चाहिए।
इसके लिए, आप कुछ आकर्षक शब्द रख सकते हैं और अपनी कंपनी से डेटा एंट्री समर्थन प्राप्त करने के लिए ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए उनका विज्ञापन कर सकते हैं।
अपने व्यवसाय के लिए अधिक ग्राहक बनाने के लिए रणनीतिक तरीके से काम करने का प्रयास करें। यह आपको लाभ प्राप्त करने में मदद करेगा। इसलिए, प्रतिस्पर्धी बाजार में बने रहने के लिए, आपके पास अन्य कंपनियों के संपर्क में रहने के लिए ठीक से बाजार की योजना होनी चाहिए।
कुछ कंपनियां हैं जो डेटा एंट्री सर्विसेस प्रदान करने के लिए कम दर की पेशकश करती हैं। आप कंपनियों से संपर्क कर सकते हैं और अपना काम करवा सकते हैं और लाभ प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन इस मामले में, आपको सेवा की पूर्णता के बारे में सावधान रहना चाहिए और अपने ग्राहकों को संतुष्ट करना चाहिए।
डाटा एंट्री जॉब में प्रॉफिट मार्जिन
हमारे प्रधान मंत्री श्री नरेंद्र मोदी ने उन्नत कार्य सुविधाओं के लिए डिजिटल रूप को किसी भी वर्कस्टेशन में बदलने के लिए ‘डिजिटल इंडिया प्लेटफॉर्म’ भी शुरू किया। इस प्लेटफॉर्म की शुरुआत के साथ ही सरकार का मुख्य उद्देश्य हर चीज को डिजिटल डेटा के रूप में बदलना था। इससे बेरोजगारों को अपने घर से ही व्यवसाय शुरू करने के लिए रोजगार के अवसर मिल सकते हैं। इसलिए, वे लगभग 10 से 20 हजार मासिक कमाई शुरू कर सकते हैं। इसलिए, डेटा एंट्री ऑपरेटर व्यवसाय का विस्तार हुआ है और पिछले कुछ वर्षों में इसे लोकप्रियता मिली है।
तो, व्यवसाय के बारे में ज्ञान एकत्र करके, आप डेटा एंट्री ऑपरेटर व्यवसाय से शुरुआत कर सकते हैं और लाभ कमाना शुरू कर सकते हैं। आपको ऑनलाइन या ऑफलाइन तरीके से व्यवसाय शुरू करने के प्लान के आधार पर योजनाएं तैयार करनी होंगी।
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टॉप 10 ऑनलाइन डाटा एंट्री जॉब की वेबसाइट्स (Top Data Entry Job Ki Website)
आज की दुनिया में, जॉब की तलाश पहले की तुलना में अलग है। एक समय था जब समाचार पत्रों और अन्य माध्यमों के माध्यम से जॉब का विज्ञापन किया जाता था। आजकल यह तरीका बहुत आसान हो गया है। कंपनियां दुनिया भर में या किसी विशेष क्षेत्र में उम्मीदवारों के लिए जॉब के अवसरों को प्रदर्शित करने और खोलने के लिए अपनी वेबसाइटों का उपयोग करती हैं। जॉब के विवरण में सभी आवश्यक जानकारी और विवरण शामिल हैं जो उम्मीदवार को नौकरी की स्थिति के लिए उनकी उपयुक्तता तय करने के लिए जानना चाहिए।
हालांकि, सभी उम्मीदवारों को वेबसाइटों के बारे में पता नहीं है। इसके अलावा, दुनिया में कई कंपनियां हैं, जिससे सही चुनाव करना और अधिक चुनौतीपूर्ण हो गया है। इसके अलावा, उम्मीदवारों के लिए जॉब के अवसरों के लिए सभी कंपनियों पर नजर रखना संभव नहीं है। इससे कुप्रबंधन हो सकता है और उपयुक्त अवसर का नुकसान हो सकता है। इसलिए, जॉब पोर्टल या जॉब साइट इन मुद्दों को हल करने के लिए मध्यस्थ के रूप में कार्य करते हैं। जॉब पोर्टल भर्ती करने वालों और उम्मीदवारों दोनों को बातचीत करने और रिक्तियों को भरने के लिए प्रदान किए जाते हैं।
इन जॉब पोर्टल्स में डेटा एंट्री जॉब भी हैं। डेटा एंट्री जॉब्स की आजकल काफी डिमांड है। सिर्फ नौकरियां ही नहीं, ये पोर्टल बहुत सारी इंटर्नशिप भी प्रदान करते हैं। आइए कुछ ऑनलाइन डाटा एंट्री जॉब साइट्स पर नजर डालते हैं।
1. मेगाटाइपर्स (MegaTypers)
मेगाटाइपर्स एक कार्यबल प्रबंधन कंपनी है जो सरकारी और निजी संस्थानों को डेटा एंट्री सर्विसेस प्रदान करती है। वेबसाइट डेटा एंट्री के साथ-साथ अन्य जॉब भी प्रदान करती है। मेगाटाइपर्स पर काम करने का लाभ यह है कि आपके पास सुपर फ्लेक्सिबल वर्क शेड्यूल है, और आप न्यूनतम टाइपिंग स्पीड 10 शब्द प्रति मिनट के साथ शुरू कर सकते हैं।
यह साइट छात्रों और वैकल्पिक कमाई के स्रोत की तलाश करने वाले लोगों के लिए काफी उपयुक्त है। बस पोर्टल पर अपना अकाउंट रजिस्टर करें, और आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं। अपने प्रकार का जॉब चुनें, और वोइला!
2. इंटर्नशाला (Internshala)
इंटर्नशाला एक बहुत ही प्रसिद्ध जॉब पोर्टल है जिसे बहुत से लोग इंटर्नशिप और जॉब के अवसर खोजने के लिए पसंद करते हैं। वेबसाइट या ऐप पर अच्छी देय राशि के साथ ढेर सारी डेटा एंट्री जॉब और इंटर्नशिप मिल सकती हैं। उम्मीदवार की व्यवहार्यता के आधार पर वेबसाइट में फूल-टाइम से लेकर पार्ट-टाइम तक बहुत सारे डेटा एंट्री कार्य शामिल हैं। बस पोर्टल या मोबाइल ऐप पर रजिस्टर करें और इंटर्नशाला की मांग के अनुसार रिज्यूम बनाएं। आपको अपना बायोडाटा अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है; इंटर्नशाला आपको पोर्टल पर ही एक बनाने में मदद करेगी, जिसे नियोक्ताओं के साथ शेयर किया जाएगा ताकि वे उपयुक्त उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग कर सकें। रजिस्टर करें, एक फिर से शुरू करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं।
3. अपवर्क (Upwork)
अपवर्क एक फ्रीलांसिंग पोर्टल है। डेटा एंट्री जॉब्स सहित यहां ढेर सारी फ्रीलांसिंग जॉब्स उपलब्ध हैं। यह लगभग 5000 रिमोट डेटा एंट्री जॉब्स का दावा करता है। प्रोजेक्ट की लंबाई और कीमत काम और भर्ती करने वाले व्यक्ति के अनुसार अलग-अलग होती है।
आप डिस्क्रिप्शन, कौशल, विशेषज्ञता, बोली राशि, कार्यस्थल आदि के आधार पर अपना वांछित प्रोजेक्ट चुन सकते हैं। पोर्टल 100% सुरक्षित और सुरक्षित है। बस एक फ्रीलांसर अकाउंट बनाएं और अपने कौशल और अनुभव के साथ-साथ पूछे गए सभी विवरण भरें।
अगर आप फ्रेशर हैं, तो कोई बात नहीं; बस फ़िल्टर लागू करें और एंट्री-लेवल के जॉब्स की तलाश करें। फ़िल्टर बढ़िया है; आप विशेषज्ञता स्तर, समय अवधि और अपने उपलब्ध समय को चुन सकते हैं। घंटे बेहद लचीले हैं, और भुगतान समय पर होते हैं। डेटा एंट्री विशेषज्ञ के रूप में अपना करियर शुरू करने का यह एक शानदार तरीका है।
4. फ़ीवर (Fiverr)
अपवर्क की तरह, Fiverr भी एक फ्रीलांसिंग प्लेटफॉर्म है और फ्रीलांस जॉब चाहने वालों के लिए शीर्ष ऑनलाइन डेटा एंट्री साइटों में से एक है। यह डेटा एंट्री जॉब चाहने वालों के लिए एक बेहतरीन पोर्टल है क्योंकि इसमें विभिन्न कीमतों और विशेषज्ञता के लिए डेटा एंट्री जॉब्स की भरमार है।
आपके अनुभव के आधार पर कीमतें भी निगोशिएबल हैं। बस एक अकाउंट बनाएं, अपने सभी विवरण भरें, और फिर बस अपनी वांछित प्रोफ़ाइल खोजें, और पोर्टल आपके लिए बाकी का ध्यान रखेगा। फ़िल्टर लागू करना आपकी आवश्यकताओं के अनुसार जॉब्स को अलग करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। यह बहुत सुरक्षित है और डेटा एंट्री जॉब की तलाश करने वाले लोगों के लिए एक पसंदीदा स्थान है। बस कई प्रोजेक्टस् के लिए बोली लगाना याद रखें; इससे चयन की संभावना बढ़ जाएगी।
5. स्क्रिबी (Scribie)
यदि आप डेटा एंट्री में करियर शुरू करने के इच्छुक हैं, तो स्क्रिबी आपकी मंजिल है। यह प्रोफेशनल और व्यवसायों को सस्ती कीमतों पर डेटा एंट्री और अन्य जॉब्स प्रदान करता है। आपके द्वारा चुने गए जॉब के प्रकार के अनुसार कार्य भिन्न हो सकता है, लेकिन निश्चिंत रहें कि यह वास्तविक और काम करने में आसान है।
स्क्रिबी के साथ, सभी खर्चों को कवर करने के लिए आसानी से मासिक आय की एक अच्छी राशि अर्जित की जा सकती है। Scribie और अन्य ऑनलाइन जॉब पोर्टल्स के लिए अंग्रेजी भाषा को समझना आवश्यक है।
6. मटर्क (Mturk)
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर प्रतिष्ठित और भरोसेमंद ब्रांड के साथ काम करने के इच्छुक, काम के अलावा, एक अच्छी प्रतिष्ठा भी अर्जित करना चाहते हैं, Amazon Mechanical Turk, उर्फ Mturk, आपके लिए गंतव्य है। MTurk एक क्राउडसोर्सिंग प्लेटफॉर्म है। यह निस्संदेह, सबसे अधिक मांग वाली डेटा एंट्री जॉब साइट्स में से एक है।
यह सम्मानित, वैध है और भुगतान में कोई परेशानी नहीं आती है। साइट या पोर्टल जॉब प्रदाता और व्यक्ति को जोड़ता है, इस प्रकार प्रक्रिया को बहुत आसान बनाता है। कोई भी उपलब्ध कई डेटा एंट्री जॉब्स में से खोज सकता है और चुन सकता है कि उनके लिए कौन सा उपयुक्त है। इसके साथ काम करने के लाभों में से एक लचीला कामकाजी समय है। इसका उपयोग आय के सेकंडरी स्रोत के रूप में भी किया जा सकता है।
7. Naukri.com
Naukri.com भारत में सबसे अधिक मांग वाली जॉब साइटों में से एक है। कई कंपनियां और व्यक्ति इसे भर्ती प्रक्रिया के लिए पसंद करते हैं। साथ ही, डेटा एंट्री जॉब्स के लिए इसकी बहुत मांग है।
इसमें कोई संदेह नहीं है कि भारत में शीर्ष 10 ऑनलाइन डेटा एंट्री जॉब साइट्स में से एक है। जॉब की तलाश करना काफी आसान है, और फिल्टर लगाने के बाद व्यक्ति आसानी से एक व्यवहार्य जॉब की तलाश कर सकता है। जॉब साइट अपने पोर्टल पर लगभग 15,000 डेटा एंट्री जॉब का दावा करती है। स्थान, वेतन, विशेषज्ञता, कौशल, समय, स्थिति आदि के आधार पर जॉब का चयन किया जा सकता है।
लगभग सभी डेटा एंट्री जॉब्स में एमएस ऑफिस का ज्ञान आवश्यक है। प्रोफाइल बनाने और रिज्यूमे अपलोड करने के बाद आप आसानी से प्रासंगिक जॉब की तलाश कर सकते हैं। केवल शब्द डेटा एंट्री में कुंजी, और पोर्टल आपको आपकी आवश्यकताओं के अनुसार जॉब्स को फ़िल्टर करने के लिए उपलब्ध बहुत सारे फ़िल्टर के साथ उपलब्ध उद्घाटन की एक सूची प्रदान करेगा।
8. Indeed
वास्तव में दुनिया के शीर्ष भर्तीकर्ताओं में से एक होने का दावा किया जाता है। यह डेटा एंट्री जॉब्स के लिए शीर्ष ऑनलाइन पोर्टलों में से एक है। यह कई नियोक्ताओं और व्यक्तियों द्वारा मांगा जाता है, जहां आप अपनी विशेषज्ञता और काम पर कमान के आधार पर एक उच्च-भुगतान वाली डेटा एंट्री जॉब प्राप्त कर सकते हैं।
आपको वास्तव में एक प्रोफ़ाइल बनानी होगी और पोस्ट करना होगा कि आपको अपना रेज़्यूमे अपलोड करना है। जॉब की तलाश आसान और परेशानी मुक्त है; बस इसे सर्च ऑप्शन में टाइप करें। जॉब का विवरण, वेतन और स्थान देखें और वह जॉब चुनें जो आपके लिए उपयुक्त लगे।
यहां पोस्ट की गई जॉब्स वैध हैं क्योंकि जॉब की विश्वसनीयता पर तत्काल जांच होती है।
9. फ्रीलांसर (Freelancer)
नाम ही बहुत कुछ देता है। यह एक फ्रीलांसिंग प्लेटफॉर्म है जिसमें जॉब्स का एक सेट होता है। इस तरह का फ्रीलांसिंग प्लेटफॉर्म फ्रीलांसरों को व्यवसायों से जोड़ता है और दोनों को समान अवसर प्रदान करता है। एक अकाउंट बनाने के बाद, आपको बस सर्च ऑप्शन में डेटा एंट्री टाइप करना होगी, और साइट आपको चुनने के लिए बहुत सारे डेटा एंट्री कार्य प्रदान करेगी।
इसके अलावा, आप अपनी आवश्यकताओं और मांगों के अनुसार जॉब्स को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर लागू कर सकते हैं। यह बिना किसी झंझट के काफी आसान प्रक्रिया है। वह जॉब चुनें जो आपके कौशल की तारीफ करें, और आपके पास कुछ अनुभव होने के बाद उच्च-भुगतान वाली जॉब्स ढूंढना आसान हो जाता है। कई जॉब्स के लिए बोली लगाना याद रखें, जिससे चयन की संभावना बढ़ जाती है।
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डाटा एंट्री कैसे करते है? पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
FAQ on Data Entry Kaise Karte Hai
डेटा एंट्री सीखने के बाद मैं कितना पैसा कमा सकता हूँ?
डेटा एंट्री इतनी अधिक भुगतान वाला जॉब नहीं है, हालाँकि, यदि आप डेटा एंट्री सीखना चाहते हैं और इसे फुल-टाइम करना चाहते हैं, तो आपको एक अच्छे वेतन के साथ नौकरी पाने में मदद करने के लिए कई स्रोत हैं। हालांकि डेटा एंट्री की दरें एक संगठन से दूसरे संगठन में भिन्न हो सकती हैं, लेकिन एक सटीक आंकड़ा देना मुश्किल होगा। हालांकि, औसतन प्रति पेज की पेशकश की कीमत लगभग रु 0-50 तक हो सकती हैं।
घर पर मुफ्त में डेटा एंट्री सीखने की आदर्श अवधि क्या है?
कई स्व-शिक्षण विधियों और पाठ्यक्रमों का उपयोग करके मुफ्त में डेटा एंट्री सीखने की आदर्श अवधि लगभग 1-3 महीने है।
बुनियादी डेटा एंट्री कौशल क्या हैं?
बुनियादी डेटा एंट्री कौशल में तेज टाइपिंग गति, कंप्यूटर प्रोग्राम का बुनियादी ज्ञान और संभावित ग्राहकों से संपर्क करने के लिए संचार कौशल शामिल हैं। आप ऑनलाइन उपलब्ध विभिन्न संसाधनों के माध्यम से इन सभी डेटा एंट्री कौशल को मुफ्त में सीख सकते हैं।
मुझे डेटा एंट्री का काम कैसे मिलेगा?
डेटा एंट्री कार्य की पेशकश करने वाले सरकारी और निजी दोनों संगठन हैं। डेटा एंट्री जॉब खोजने की प्रक्रिया नियमित नौकरी खोजने के समान है। एक बार जब आप मुफ्त में डेटा एंट्री सीख लेते हैं, तो आप भर्ती करने वालों से संपर्क कर सकते हैं, पोर्टल के माध्यम से आवेदन कर सकते हैं या इंटर्नशिप प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं।
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