इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस कैसे शुरू करें?

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस कैसे शुरू करें | How to Start Event Management Business in Hindi

आजकल हर कोई अपने इवेंट्स को और यादगार और एक्स्ट्रा स्पेशल बनाने का सपना देख रहा है। एक दशक से विशेष आयोजन उद्योग में काफी वृद्धि हुई है। शोधों ने साबित कर दिया है कि लोग सालाना 500 अरब डॉलर सिर्फ आयोजनों के लिए खर्च कर रहे हैं। इसने दुनिया भर की इवेंट मैनेजमेंट कंपनियों के लिए एक बड़ा बाजार बना दिया। टेक्नोलॉजी रचनात्मकता में इनोवेशन और नए विचारों के लिए मनुष्य की खोज ने एक इवेंट प्लानिंग बिज़नेस की सफलता को आगे बढ़ाया।

हर कोई अपने जीवन में अपनी विशेष घटनाओं को दूसरों द्वारा याद रखने और अभिलषित होने की उम्मीद करता है। और विशेष आयोजन उद्योग ने पिछले वर्षों में एक उछाल पैदा किया है। तो, इस अनूठे क्षेत्र में व्यवसाय शुरू करने का यह सबसे अच्छा समय है?

लोग इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के लिए इवेंट प्लानर्स को क्यों हायर करते हैं?

व्यस्त कार्यक्रम के कारण, व्यक्ति अक्सर पाता है कि उसके पास अपने कार्यक्रमों की योजना बनाने के लिए विशेषज्ञता और समय की कमी है। इसलिए लोग अपने इवेंट को सफल और यादगार बनाने के लिए इवेंट प्लानर को चुन रहे हैं।

इवेंट मैनेजमेंट क्या है | What is Event Management in Hindi

इवेंट मैनेजमेंट का मतलब है कि इसकी कई परिभाषाएँ हैं, पहले आपने बात की है, हम किस तरह के इवेंट की बात कर रहे हैं? और फिर आता है इवेंट प्लानिंग क्या है?

घटनाओं की बात करें तो घटनाएँ इस प्रकार हैं:

• सेलिब्रेशन (शादी, जन्मदिन, स्वागत, मिलना, वर्षगाँठ आदि)।
• प्रमोशन (उत्पाद लॉन्च, राजनीतिक रैलियां, प्रदर्शनियां, फैशन शो आदि)।
• एजुकेशन (कॉन्फरेन्सेस, मीटिंग, दीक्षांत समारोह, जॉब अफेयर्स, युवा उत्सव आदि)।
• स्मरणोत्सव (नागरिक कार्यक्रम, स्मारक)।
• बिज़नेस इवेंट

क्या आप इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस शुरू करने के लिए तैयार हैं?

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस शुरू करना चाहते हैं? सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आप कहां हैं। इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस में आपको सफल होने के लिए ठोस सोशल नेटवर्किंग और बिजनेस डेवलपमेंट स्किल्स की जरूरत होती है। इस व्यवसाय में सफलता आपके अनुभव और ज्ञान के स्तर पर नहीं बल्कि आपके जनसंपर्क पर भी निर्भर करती है।

इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय में सफल होने के लिए कौशल:

• काम को जल्दी से पूरा करने के लिए लोगों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम
• समय का प्रबंधन करने और कार्यों को प्राथमिकता देने में सक्षम
• अच्छा निर्णय लेने का कौशल और समस्या को सुलझाने का कौशल
• समस्याओं को हल करने के लिए नए और नए तरीके खोजने में सक्षम
• अपनी आइडियाज को बेचने में सक्षम
• प्रभावी बात करने की क्षमता होनी चाहिए जो ग्राहकों को आकर्षित कर सके
• अपने कॅश फ्लो को मैनेज करें और फाइनेंसियल ट्रांजेक्शन पर नज़र रखें
• टीम मैनेजमेंट
• लिडरशिप क्वालिटीज़
• खुद को और दूसरों को प्रेरित करने की क्षमता

इवेंट मैनेजमेंट सर्टिफिकेशन उपलब्ध हैं जो एक प्रमाणित इवेंट प्लानर बनने में मदद करते हैं। ये प्रमाणपत्र आपको अपने कौशल, ज्ञान, अनुभव और एक सफल आयोजन की योजना बनाने और प्रबंधन करने की क्षमता में सुधार करने में मदद करते हैं।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस कैसे शुरू करें | How to Start an Event Management Business in Hindi

Event Management Business Kaise Shuru Kare?

लोगों के लिए सामाजिक समारोहों जैसे विवाह, जन्मदिन समारोह, वर्षगाँठ, और कुछ अन्य के लिए अधिक समर्पित होना एक सामान्य प्रवृत्ति बन गई है। चूंकि वे बहुत अधिक राशि खर्च करते हैं, इसलिए वे उच्च श्रेणी की व्यवस्थाओं की भी अपेक्षा करते हैं। यह नियुक्त किए गए इवेंट मैनेजमेंट टीम द्वारा उपयोगी बनाया गया है। विभिन्न संगठन अलग-अलग आयोजन करते हैं। इवेंट मैनेजमेंट कंपनियों से सहायता लेने से लोगों के लिए अपनी इवेंट में आनंद लेना आसान हो जाएगा।

किसी प्रतिष्ठित कंपनी से संपर्क करने से आपको इवेंट के दौरान बड़ी गलतियों के जोखिम के बिना सर्वोत्तम सेवा प्राप्त करने में मदद मिलेगी। ऐसी इवेंट मैनेजमेंट टीमों को काम पर रखने की संभावना और आवश्यकता इन दिनों शहरी क्षेत्र में बढ़ रही है। यह इवेंट मैनेजमेंट कर्मचारियों के लिए राजस्व का एक अच्छा स्रोत बन गया है।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस प्लान | Event Management Business Plan

तो अब आप एक इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस का प्‍लान कैसे बना सकते हैं और एक इवेंट प्लानर के रूप में क्या करना चाहिए?

• पहला कदम इवेंट का पूरा अध्ययन करना है
• एक आदर्श इवेंट डिजाइन बनाएं
• इवेंट करने के लिए सबसे अच्छी जगह का चयन करें। ग्राहकों की रुचि के अनुसार स्थान की पुष्टि की जानी चाहिए।
• इसके बाद, सजावट, भोजन और मनोरंजन आते हैं
• एक बार जब आप उपरोक्त चीजों के लिए तैयार हो जाते हैं, तो अगला कार्यक्रम आयोजन से आने-जाने की योजना बनाना है
• एक आदर्श और आकर्षक निमंत्रण कार्ड डिजाइन करना। ग्राहक सूची के अनुसार उपस्थित लोगों को भेजा जाना
• इसके बाद उपस्थित लोगों के लिए आवश्यक आवास की व्यवस्था करना है
• इवेंट कर्मियों की गतिविधियों का समन्वय
• आपको साइट की पूरी निगरानी करनी चाहिए
• हर पल घटना का मूल्यांकन करना चाहिए

अब इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस शुरू करने के लिए सबसे पहले परफेक्ट बिजनेस प्लान तैयार करें। बिज़नेस प्‍लान आपके व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। एक बिज़नेस प्‍लान आपके उद्देश्यों को लिखित रूप में रखेगा और आपको अपने व्यवसाय के दीर्घकालिक लक्ष्यों पर केंद्रित रखेगा।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस प्लान आपके व्यवसाय के प्रमुख पहलुओं जैसे व्यवसाय के बारे में, उद्देश्य, कैसे संचालित होता है, संरचना और अन्य तत्वों को कवर करेगा।

एक इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस प्लान में शामिल हैं:

• विवरण: यह आपकी बिजनेस प्लान का पहला चरण है जो दर्शाता है कि आप कौन हैं या आप अपने व्यवसाय को क्या बनाना चाहते हैं।
• उद्देश्य: यह आपके लक्ष्यों का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। आप अपने व्यवसाय को कौन से लक्ष्य निर्धारित करना चाहते हैं?
• आपके व्यवसाय की संरचना: यह दर्शाता है कि क्या आप एक तरफ एक व्यवसाय संचालित करना चाहते हैं और भागीदारों या सहायक कर्मचारियों की आवश्यकता है।
• सेवाओं की सूची बनाएं: इसमें उस सेवा के बारे में पूरी जानकारी होनी चाहिए जिसे आप पेश करना चाहते हैं।
• बाजार की क्षमता: उन लोगों की पहचान करें जो आपकी सेवाओं में रुचि रखते हैं।
• मार्केटिंग: ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए हर संभव तरीके से अपने व्यवसाय की मार्केटिंग करें।
• निवेश: व्यवसाय के लिए अपने निवेश की योजना बनाएं, और बिलिंग और भुगतान प्रक्रिया विवरण।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के लिए प्रारंभिक व्यावसायिक प्रक्रियाएं:

कंपनी का नाम: अपनी कंपनी का आकर्षक नाम और लोगो और उसकी स्थिति तय करें चाहे वह साझेदारी हो या स्वामित्व।

इवेंट मैनेजमेंट बिज़नेस के लिए प्रारंभिक आवश्यकताएँ (Initial Requirements for Event Management Business)

आपको एक कमर्शियल स्पेस की आवश्यकता होगी, इस कंपनी को अपने घर में भी शुरू कर सकते हैं। मुख्य निवेश इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर, कंप्यूटर और अन्य सहायक उपकरण और इंटरनेट कनेक्शन होगा। आपको हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं हो सकती है और इस प्रकार, शुल्क प्रति माह 500 रुपये से अधिक नहीं होगा। आपके द्वारा चुनी गई कंपनी के आधार पर सॉफ्टवेयर की लागत एक लाख से पांच लाख तक होती है।

आपकी व्यावसायिक स्थान की आवश्यकता अधिक होगी क्योंकि आपको अपनी आपूर्ति को स्टोर करने की आवश्यकता हो सकती है। आपका कार्यालय स्थान सौंदर्य की दृष्टि से आकर्षक होना चाहिए। व्यवसाय शुरू करने के लिए आपको कुल मिलाकर 3-5 लाख पूंजी की आवश्यकता होगी। कुछ मामलों में, आपको आयोजन के प्रबंधन के लिए ग्राहकों से प्रारंभिक निधि प्रदान की जाएगी। आप जिस आयोजन की योजना बना रहे हैं उसके आकार के अनुसार आपको अतिरिक्त वर्किंग कैपिटल की भी आवश्यकता होगी।

इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय के लिए कानूनी आवश्यकताएं (Legal Requirements for Event Management Business)

भारत में इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय के लिए कानूनी आवश्यकताओं की सूची नीचे दी गई है।

• सबसे पहले, आपको अपने व्यवसाय की फर्म को रजिस्टर करने की आवश्यकता है।
• करों का भुगतान करने के लिए आपको आयकर, जीएसटी, मनोरंजन कर और टीसीएस के लिए रजिस्टर करना होगा।
• आपको अपने व्यवसाय के लिए पैन कार्ड प्राप्त करने की आवश्यकता है।
• आपको अपने व्यवसाय के लिए “अनापत्ति प्रमाण पत्र” जैसा लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता है।
• आपको अपने व्यवसाय के लिए आधार कार्ड प्राप्त करने की भी आवश्यकता है
• आपको रंगभूमि लाइसेंस प्राप्त करने की भी आवश्यकता है।
• इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय के लिए आपको इंडियन परफॉर्मेंस राइट्स सोसाइटी लिमिटेड लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता है।
• यदि आप पार्टी में मादक पेय पदार्थों की योजना बनाते हैं तो आपको शराब लाइसेंस भी प्राप्त करना होगा।

इवेंट मैनेजमेंट बिज़नेस शुरू करने के लिए आवश्यकताएँ (Requirements To Start Event Management Business)

इवेंट मैनेजमेंट बिज़नेस शुरू करने वाले व्यक्ति को एक साथ कई कार्यों की देखभाल करने के लिए पर्याप्त कुशल होना चाहिए। इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय शुरू करने के लिए चेकलिस्ट ब्लॉग के निम्नलिखित भाग में बताई गई है।

• इवेंट मैनेजमेंट टीम का मुखिया घटना स्थल पर उपलब्ध होना चाहिए और उन लोगों के साथ संवाद करना चाहिए जिनके साथ वे काम कर रहे हैं। इसके अलावा, टीम को उन लोगों के साथ सौहार्दपूर्ण संबंध बनाए रखना चाहिए जिन्होंने उन्हें सेवा दी है।
• इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय में उचित समय का प्रबंधन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। टीम को समय पर सेवा प्रदान की जानी चाहिए।
• इवेंट मैनेजमेंट टीम के प्रमुख को इवेंट के अंतिम दिन विकसित होने वाली किसी भी समस्या को हल करने के परिणामों के बारे में पता होना चाहिए।
• जब कोई समस्या दिखाई देती है, तो यह इवेंट मैनेजमेंट टीम के प्रमुख की जवाबदेही होती है कि वह सबसे अच्छे समाधान के साथ उपलब्ध रहे। साथ ही, टीम को सही समाधान चुनने में प्रतिभाशाली होना चाहिए जो समस्या से जल्दी छुटकारा पाने में सहायता करेगा।
• इस तरह, इवेंट मैनेजमेंट टीम को अपने सभी उन्नत विचारों को ग्राहकों के सामने रखना चाहिए ताकि वे कार्य को पूरा करने में अपनी क्षमता दिखा सकें।
• इवेंट मैनेजमेंट टीम के प्रमुख को कॅश फ्लो के विवरण और सभी लेनदेन के विवरण के बारे में सावधान रहना चाहिए और इस तरह, कंपनी के कर्मचारियों के बीच पारदर्शिता बनाए रखने के लिए प्रमुख को जवाबदेह होना चाहिए।
• टीम के प्रबंधन के लिए नेतृत्व कौशल आवश्यक है, और व्यक्ति को पता होना चाहिए कि टीम के प्रत्येक सहयोगी को कैसे प्रेरित किया जाए।
• टीम को इवेंट प्लानिंग व्यवसाय के लिए आवश्यक उपकरणों के बारे में भी पता होना चाहिए।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस में परिसर और कर्मचारी (Premises and staff in Event Management Business)

एक इवेंट मैनेजमेंट कंपनी शुरू करने के लिए एक ऑफिस स्पेस किराए पर लेना पड़ता है, कर्मचारियों को नियुक्त करना पड़ता है और आधिकारिक उद्देश्यों के लिए इस्तेमाल होने वाली स्टेशनरी खरीदना पड़ता है। आपको एक आकर्षक वेबसाइट भी बनानी चाहिए जो सेवाओं के सभी विवरण प्रदान करती हो।

वेबसाइट को बढ़ावा देने के लिए पेशेवर इंटरनेट मार्केटर्स को नियुक्त करें। जैसे ही वेबसाइट लोकप्रिय होगी, कंपनी को कुछ ग्राहकों के साथ-साथ काफी दृश्यता भी मिलेगी, जिससे इसे सही नोट पर शुरू करने में मदद मिलनी चाहिए।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस में आय और बिलिंग (Income and Billing in Event Management Business)

आपकी सेवा के लिए कीमत देना आपके श्रम और सामग्री को पर्याप्त रूप से उपरिव्यय खर्चों को कवर करने और एक स्वीकार्य लाभ उत्पन्न करने के लिए चिह्नित करना है। शुल्क मुख्य रूप से तीन कारकों में भिन्न होते हैं:

इवेंट का प्रकार: प्रत्येक इवेंट की अपनी शुल्क संरचना होती है, सामाजिक, विशेष और कॉर्पोरेट घटनाओं की अपनी कीमतें होती हैं। उदाहरण के लिए, सामाजिक आयोजनों में उनकी सेवाओं के लिए एक अलग शुल्क संरचना होती है, साथ ही कुछ या सभी विक्रेता शुल्क का प्रतिशत भी होता है। दो आय धाराएं लाभ के लिए पर्याप्त राजस्व उत्पन्न करती हैं। कॉर्पोरेट घटनाओं के मामले में, प्‍लानर को अपनी सेवाओं के लिए एक शुल्क और अनुबंध के लिए ली गई प्रत्येक वस्तु के लिए एक हैंडलिंग शुल्क की आवश्यकता होती है। एक और तरीका बड़ा है, और निगम “अधिक नहीं” आंकड़ा देना चाहता है।

स्थान: शुल्क रहने की लागत पर निर्भर करता है। वे स्थान पर निर्भर करते हैं, चालू और बंद मौसम उनकी कीमतों के आधार पर किस मौसम में होते हैं।

अनुभव: यदि आप अभी इस व्यवसाय में प्रवेश कर रहे हैं तो आप अपनी नियोजन सेवाओं के लिए कम शुल्क ले सकते हैं।

इवेंट प्लानिंग बजटिंग में एक इवेंट के निर्माण में शामिल श्रम, आपूर्ति और सामग्री शामिल होती है और क्लाइंट से इवेंट की कुल लागत का लगभग 10- 20 प्रतिशत का सेवा शुल्क लेता है।

तय करें कि आप इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस में क्या सेवाएं दे रहे हैं (services you are offering to Event Management Business)

आपको ऐसी इवेंट मैनेजमेंट सेवाओं का चयन करना चाहिए जिनमें आपके पास पर्याप्त अनुभव और विशेषज्ञता हो, और जो अधिकतम आय उत्पन्न कर सकें। सभी सेवाओं को न मिलाएं और बेचने की कोशिश करें।

अगर आपको वेडिंग प्लानिंग में महारत हासिल है, तो वेडिंग प्लानिंग आपके लिए बेस्ट है। कॉर्पोरेट आयोजनों के लिए बाजार अनुकूल हो सकता है। एक कॉर्पोरेट इवेंट की योजना बनाना कार्यान्वयन, उपलब्धि और मूल्यांकन में जोखिम भरा हो सकता है। इसलिए, सब कुछ मिलाने और व्यवस्थित करने का प्रयास न करें।

शादी की योजना और कॉर्पोरेट आयोजनों के अलावा, और भी कई विकल्प हैं जिनके बारे में आप सोच सकते हैं, जैसे जन्मदिन, वर्षगाँठ, प्रदर्शनियाँ, व्यापार मेले, किटी पार्टी, प्रचार कार्यक्रम आदि का आयोजन करना।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस में प्रतियोगियों का विश्लेषण (Analysis of Competitors in Event Management Business)

अपने प्रतिस्पर्धियों का गहन अध्ययन करें, वे कहां हैं और कहां रहते हैं। उनके कर्मचारियों की संख्या और ग्राहक आधार देखें। लोकप्रियता और बाजार में उपस्थिति की जाँच करें। उनकी विशिष्टताओं को देखें और लोग उनके कार्यक्रमों में क्यों शामिल होते हैं और उन्हें अपने ग्राहक और प्रायोजक कैसे मिलते हैं। महानगरों, ग्रामीण और शहरी क्षेत्रों में बड़ी प्रतियोगिताएं होती हैं। इवेंट प्लानर्स की बड़ी मांग शहरों, कस्बों और यहां तक ​​​​कि छोटे शहरों में भी है।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस मार्केट की क्षमता (Event Management Business Market Potential)

बाजार में सालाना 15% की वृद्धि होती है। 2019 के अंत तक उद्योग के 6000 करोड़ रुपये के आकार तक पहुंचने की उम्मीद है। पूरे भारत में इवेंट मैनेजर बाजार की मांग के लिए सामाजिक कार्यक्रम मुख्य महत्वपूर्ण कदम हैं।

इवेंट प्लानिंग बिज़नेस के लिए क्लाइंट प्राप्त करना (Clients for the Event Planning Business)

आपको विभिन्न मार्केटिंग रणनीतियों का पालन करके अपने व्यवसाय को बढ़ावा देने की आवश्यकता है। आप B2B वेबसाइटों और B2C वेबसाइटों पर रजिस्टर करके अपने व्यवसाय को बढ़ावा दे सकते हैं। आप सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म में तस्वीरों को सार्वजनिक रूप से शेयर करके प्रचारित कर सकते हैं ताकि वे समझ सकें कि आयोजन की व्यवस्था कैसे की जाती है।

आपको सरल और सुरुचिपूर्ण डिजाइनों की योजना बनाने की जरूरत है जो सभी लोगों को आकर्षित करें। आपको कुछ खेल आयोजित करके और पुरस्कार वितरित करके बच्चों को आकर्षित करने की भी आवश्यकता है।

आपको इस व्यवसाय में अच्छी प्रस्तुति कौशल हासिल करने की आवश्यकता है। ग्राहकों की संख्या बढ़ाने के लिए कुछ छूट प्रदान करें। अपने आस-पास के क्षेत्रों और पड़ोसियों में एक शब्द रखें ताकि आपके सर्कल को बढ़ाया जा सके।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के लिए महत्वपूर्ण टिप्स (Important Tips for Event Management Business)

• संपर्क इस व्यवसाय में प्रमुख संपत्ति हैं। तो, अपने संपर्कों का निर्माण करें।
• व्यापार शो सबसे अधिक लाभदायक शो हैं। इसलिए ट्रेड शो इवेंट प्राप्त करने का प्रयास करें।
• नमूने के माध्यम से अपने काम को उजागर करें।
• छोटे आयोजनों में न्यूनतम कार्यशील पूंजी 30,000 से 60,000 रुपये होनी चाहिए। बड़े आयोजनों के लिए कार्यशील पूंजी 2 से 5 करोड़ होनी चाहिए।
• स्मॉल टाइम इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस को नफा कमाने में 5 साल लगते हैं।
• SEO संचालित वेबसाइट आपको ठोस ग्राहक आधार प्रदान कर सकती है।
• आप सूचना कंपनियों से ग्राहक सूची खरीद सकते हैं।

इवेंट प्लानिंग व्यवसाय पहले के चरणों में बहुत धीमा राजस्व है। लेकिन अगर आप कई संघों के माध्यम से संपर्कों को स्थानांतरित कर सकते हैं, तो आप एक अच्छा नेटवर्क बनाने में सक्षम होंगे जो आपको अधिक ग्राहक खोजने और समग्र सेवा प्रदान करने में मदद करेगा। यह बहुत तेजी से बढ़ने वाला क्षेत्र है जिसमें भारी प्रतिस्पर्धा है।

क्या इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय लाभदायक है?

इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय बहुत लाभदायक व्यवसाय है। इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस में आप अच्छे मुनाफे की उम्मीद कर सकते हैं। आपको ग्राहक के स्वाद और आवश्यकताओं के आधार पर सभी चीजों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

आप प्रति ईवेंट २०,००० रुपये से ३०,००० रुपये का मुनाफा कमा सकते हैं और अगर आप अपने व्यापार मंडल और ग्राहकों को बढ़ाते हैं तो आप अधिक से अधिक लाभ प्राप्त कर सकते हैं। तो, सालाना आप आसानी से 5 लाख से 6 लाख रुपए सालाना कमा सकते हैं

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